1. 雇佣合同涉及要点
- 劳动合同：全职员工
合同必须以英文书写，也可以是双语。合同必须为书面形式并由双方签字。
合同必须包括：- 姓名
- 开始日期
- 合同期限
- 职业角色
- 职位描述
- 工作地点
- 经理
- 雇佣类型
- 假期 / 休假
- 薪水
- 付款条件
- 终止
- IC 合同：兼职员工、实习生
可参考香港 IC 合同，兼职，实习不需要配保险，全职需要。
2. 各地法定福利体系概览
- 薪资支付
每月一次 Monthly Pay：每月最后一个工作日
半月一次 Semi – Pay：每月 15 日（如遇 15 日为周末，则打款日提前至周五） - 每月最低工资
SmartDeer 目前只接受免税或受薪工人。目前，免税 / 受薪工人的联邦最低工资为 35,568 美元。有 5 个州的最低工资高于联邦最低工资。这些州是加利福尼亚州、科罗拉多州、缅因州、纽约州和华盛顿州。居住在这 5 个州的员工的年薪必须至少与州最低工资相同。居住在其他州的员工的年薪必须至少与联邦最低工资相同。 - 试用期
美国大多数州实行 “随意雇佣”，即雇主和员工都可以随时终止雇佣关系。试用期的法律意义主要是内部管理和考核标准，法律上无特别保护或限制。需要注意：不得基于种族、性别、年龄、宗教等歧视因素终止试用。试用期内终止仍需遵守反歧视和劳动法规。
常见试用期 30 – 45 天 - 雇主成本
雇主成本通常估计为员工工资的 9.50% – 12.50%（取决于州）。- 社会保障 – 6.2%，每年最高限额为 9,932.40 美元
- 医疗保险 – 1.45%
- 联邦失业保险 – 0.60%，每年最高限额为 42 美元
- 州失业保险 – 1% – 4%，每年限额取决于州
- 工人赔偿 – 0.25% – 0.30%
- 工资税（每个州有不同） – 0.38%（加州）
法定福利 - 工伤保险（保费根据员工所在州及工种）
- 401K（加州公司规定必须提供）
- 员工健康保险（非法定，但大部分公司提供，属于薪酬福利包）
3. 薪酬支付及法定假期责任
- 个人所得税
全国（联邦）最低工资为每小时 7.25 美元或每月 1,160 美元。各州另有其他最低工资法 - 加班工资和最长工作时间
标准工作时间为每天 8 小时，每周 40 小时。标准工作周为周一至周五。
根据《公平劳动标准法》（FLSA），在联邦层面和某些州，某些类型的工作和职位必须支付加班费。但是，某些职位和工作类型可能不受强制加班要求的约束。对于这些豁免职位，加班费被视为包含在工资中。 - 法定假期
虽然联邦政府没有规定员工必须为休假和假日支付工资，但美国 SmartDeer 员工有权享受至少 12 天的带薪休假 (PTO)。这项权利适用于休假和病假。 - 年末未使用年假处理方式或折算逻辑
年假可以累积，若年末未休完年假，按公司政策 carry over 有效未用完年假到下一年。 - 法定假日
在美国有 6 个公认的节假日。此外，还有 5 个节假日是美联储认可的，雇主可以根据员工的最佳情况和业务需求选择是否提供这些假期。
这些节日是公认的，除零售业和酒店业外，大多数企业都会休假：- 元旦：1 月 1 日
- 阵亡将士纪念日： 五月的最后一个星期一
- 独立日：7 月 4 日
- 劳动节： 九月第一个星期一
- 感恩节：11 月第四个星期四
- 圣诞节：12 月 25 日
美联储承认以下节假日，美联储和大多数银行关闭，联邦政府雇员可休息一天： - 马丁・路德・金纪念日： 一月第三个星期一
- 总统日：二月第三个星期一
- 六月节：6 月 19 日
- 哥伦布日：十月的第二个星期一
- 退伍军人节：11 月 11 日
- 其他假期
- 产假
在美国，根据联邦法律《家庭和医疗休假法》（FMLA），怀孕是获得受保护无薪休假的特定资格标准。根据 FMLA，怀孕员工有权享受 12 周的无薪休假。除非雇主另行批准，否则此假期必须是连续的。
如果满足以下条件，员工将有资格享受 FMLA 假期：- 他们已为雇主工作至少 12 个月
- 过去 12 个月内为雇主工作至少 1,250 小时
- 在雇主雇用 50 名或以上员工的 75 英里范围内工作
- 陪产假
在美国，除了《家庭和医疗休假法案》（FMLA）授予的育儿假外，没有具体的联邦陪产假法规。 - 育儿假
在美国，联邦法律允许根据《家庭和医疗休假法》（FMLA）休育儿假。父母一方或双方可以在孩子领养或出生后的第一年内休育儿假。员工有权享受 12 周的无薪假期。除非雇主另行批准，否则此假期必须是连续的。
如果满足以下条件，员工将有资格享受 FMLA 假期：- 他们已为雇主工作至少 12 个月
- 过去 12 个月内为其员工工作了至少 1,250 小时
- 在雇主雇用 50 名或以上员工的 75 英里范围内工作
- 病假
在美国，病假属于《家庭和医疗休假法》（FMLA）的范畴，仅适用于严重疾病。FMLA 为员工提供最多 12 周的无薪休假。
- 产假
如果满足以下条件，员工将有资格享受 FMLA 假期：
- 他们已为雇主工作至少 12 个月
- 过去 12 个月内为其员工工作了至少 1,250 小时
- 在雇主雇用 50 名或以上员工的 75 英里范围内工作
- 要符合严重疾病的条件，员工或员工的直系亲属必须患有以下疾病、受伤、损伤或身体或精神状况：
- 医院、临终关怀医院或住宅医疗护理机构的住院护理
- 继续接受医疗保健提供者的治疗。
- 不满勤薪资计算逻辑（含缺勤或非带薪假期请假）
- 月工资12 个月 / 52 周 / 40 小时需要支付的天小时数
- 月 working day 计算工资 ：月工资 / 当月 working days * 支付天数
- 外派员工
Split Payroll
工签需要的当地最低工资
薪资必须符合行业标准和地区平均工资水平
4. 解雇规则及补偿安排
- 当地社会福利是否可以提取（如公积金）
可以提取。但是如果未满 59.5 岁提取会需要缴纳罚款，根据不同州情况而定，同时会需要缴纳税款。 - 解雇（法律要求和最佳实践）
- 通知期
随意雇佣是指双方可以随时解除劳动合同，但美国通常的做法是提前两周通知。 - 主动离职
允许员工随时辞职。- 理由：无法律要求
- 合规性要求：
- 员工必须提交签名的辞职信；
- 如果员工认为雇主的行为导致他们辞职，他们可以提起诉讼。
- 有理由解雇
允许雇主随时以任何理由终止雇佣关系，无需通知，只要终止不违反雇佣协议的条款或雇员可能享有的任何其他法律保护。- 理由：无法律要求。
- 合规性要求：
- 不得违反员工的法律保护，例如反歧视法、保护员工免受因受保护行为而遭受的报复；
- 在美国，许多因素都会影响解雇的复杂性，诉讼风险也很高。在员工试图质疑解雇的情况下，员工的表现或雇主解雇的经济理由等因素可能有助于证明解雇是合法的。
- 可能增加诉讼风险的情况示例：
- 员工最近请假；
- 员工最近因残疾或疾病而申请便利；
- 员工对雇主提出投诉，包括不安全的工作、拖欠工资、歧视或经理或同事的行为。
- 法定通知期限：没有法律要求。但是，建议至少提前两周通知，以保持信誉并降低诉讼的可能性。
- 遣散费：没有法律要求。但是，建议提供≥2 至 4 周工资的遣散费，以换取索赔的解除 *。在风险增加的情况下，可能需要更高的遣散费。
- 任何未支付遣散费而获得的索赔释放都可能被视为无效。
- 通知期
- 离职员工年假折算
折算方式按照 Working days，以当月日薪进行计算。 - 劳动法官网
https://www.dol.gov/ - 激励政策
本土用工保护政策
美国对劳务输入严格限制，尤其是建筑行业人员。- 各州往往要求建筑公司的技术管理人员优先从本地招募，需要先在当地报纸登载广告，经过面试没有招募到合格的本地人的情况下，才能从国外雇用技术管理人员。
- 有图纸签字权的设计师须为受过专业培训的人员，须取得当地专业执照，熟悉本专业技术规范，一般建筑公司都会考虑雇用当地已取得专业执照的工程师。
- 从事上下水、消防喷淋、暖通、电气、锅炉、电梯、石棉消除等专业工种的
承包商一律须有专业执照。外籍普通劳工很难进入美国，美国劳工法规定招收雇员必须
优先考虑当地人。
《平等就业机会法》（EEO）禁止基于种族、性别、年龄、宗教等因素的就业歧视。
《职业安全与健康法》（OSHA）要求雇主提供安全的工作环境，并遵守相关的健康和安全规定。
5. 各地政府对当地开公司、雇佣当地人员的激励措施及政策解析
- 外籍员工工签名额配比
在美国，雇佣员工的法律环境相对灵活，没有针对公司本地员工人数和比例的具体要求限制。一般来说 3 – 5 个人配最多 1 – 2 个工签，根据美国不同州情况具体决定。 - 资金政策
美国因其庞大的消费者基础、鼓励创新的营商环境及法律保护吸引许多外国企业投资。目前在美国具有吸引力的投资行业是制造业，尤其是半导体和清洁能源技术领域。
在联邦层面，航空运输、通信、能源、矿产、渔业、水电等部门对外国投资者设有一定的限制。 - 就业人数
2024 年 8 月数据，劳动力人口为 168.55 万人，其中就业人员为 161.43 万人。
U.S. Bureau of Labor Statistics : U.S. Bureau of Labor Statistics (bls.gov)
6. 各地人力资源分析及用工建议
- 失业率
2024 年 8 月失业率回落至 4.2%。 - 平均薪资趋势
- 截至 2023 年第四季度，美国雇员的平均年收入为 59,384 美元。尽管工资持续增长，但增速较 2021 – 2022 年的 7.3% 有所放缓。
- 各州平均收入：平均而言，密西西比州是收入最低的州，平均收入为 48,048 美元，马萨诸塞州是收入最高的州，人均收入为 86,840 美元。
- 根据美国劳工统计局 2022 年的数据，美国收入最高的职业几乎都在医疗行业。运动员和体育运动员是前五名中仅有的非医疗专业人士。
https://www.usatoday.com/money/blueprint/business/hr – payroll/average – salary – us/ - 用工建议
- 员工必须具备有效身份。
- 虽然美国推行 “自由雇佣” 原则，即雇主可以随时以合法原因或无原因解雇雇员，但这一原则并不意味着雇主在解除或变更劳动关系时不受任何法律制约。无故解雇公司会存在被告风险。
- 雇主不能因为雇员的种族、肤色、宗教、血统、性别（包括怀孕、性取向和性别认同）、年龄、国籍、精神或身体残疾、医疗状况、婚姻状况、军人身份或遗传因素而做出解雇决定。
- 雇主不得歧视 40 岁或以上的雇员。
- 雇主不得骚扰、惩罚或区别对待举报或投诉的雇员。
- 语言
官方语言和主要的民族语言均为英语。
7. 各地文化适应
- 宗教习俗
【宗教】全国 54.6% 的居民信奉基督教新教，23.9% 的居民信奉天主教，少数人信奉犹太教、东正教、佛教、伊斯兰教等。美国是多民族和多元文化的集聚地，风俗习惯因不同民族而各异。 - 商务文化
- 时间观念：在美国，守时是商务礼仪的重要组成部分。准时到达约会和会议地点被认为是非常重要的，如果有不可抗力导致无法准时到达，需要提前通知对方并道歉。
- 衣着：美国人休闲时衣着随意，但上班、参加宴会很正式，例如参加婚礼、商业谈判等活动时，应着正装。饮食以美式西餐为主。
- 合同和法律意识：美国人非常重视合同和法律条款的明确性，避免含糊其辞以防止误解。他们对合同要求高，法律观念强。
- 谈判风格：美国商人在谈判中讲究实际利益，注重效率，不喜欢拖延。他们喜欢在第一轮谈判中达成共识，但可能会对细节过于苛刻。
- 礼物赠送：应邀参加宴会或做客时，带上小礼品如化妆品、儿童玩具等是受欢迎的做法。主人更喜欢听到赞赏的语言而非询问价格的话。
- 社交礼仪：在美国，使用全名进行称呼是一种常见的社交礼仪。在商务场合，应使用自己的全名，而不是昵称或缩写。另外，在交谈中打断别人是不礼貌的行为，若想打断某人讲话，应在说话人停顿时礼貌地插入对话。
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