1. 雇佣合同涉及要点
- 劳动合同
- 合同必须以英文或德文书写，可以双语书写。合同必须为书面形式并由双方签字。
- 合同必须包括：
- 姓名（双方）
- 地址（双方）
- 开始日期
- 结束日期（如适用）
- 工作地点
- 职位描述
- 工资（包括所有补贴）
- 付款日期
- 工作时间
- 年假长度
- 通知期
- 兼职员工：IC 合同
- 和全职的劳动合同一样，唯独需要特别列出每周工作时数，而此工作时数需低于一般法定工作时数。
- 实习生
- 有关 “工读学生工（Werkstudent）” 的特殊规定为：
- 学期内的授课时间段：每周工作最多 20 个小时；
- 20 小时规则的例外：
- 学期之间的假期（寒暑假）；
- 如果主要是在晚上、夜里或周末工作，在不影响学习而以学业为重的情况下，则可以超过 20 小时，但 12 个月内不得超过 26 周（182 个日历日）。
- 德国的实习一般分为两类：义务实习（通常存在于理工科专业）和自愿实习（通常存在于文科专业）。在招聘广告上，雇主一般会说明该岗位招聘的是哪一类实习生。
- 在义务实习中，学校会对实习的内容、时长（通常为 4 至 6 个月）等给出明确规定，学生需要按照规定完成实习并撰写实习报告，义务实习的报酬无需遵循最低工资法。
- 自愿实习生只有满足 a）年满 18 岁；b）实习时间超过 3 个月时，才适用于最低工资标准。
2. 各地法定福利体系概览
- 薪资支付
- 每月最低工资
- 最低工资为每月 2,088 欧元（每小时 12 欧元）至每月 2,253.30 欧元（每小时 13 欧元）。
- 试用期
- 试用期不是强制性的。没有最低试用期。最长试用期为 6 个月（180 天）。
- 根据当地劳动法，我们的最低试用期为 0 天。您可以将其延长至法律允许的最长试用期 180 天。
- 雇主成本
- 雇主成本一般估计为雇员工资的 22.6％。
- 退休 – 9.30％
- 健康保险 估计 – 8.61%
- 失业保障 – 1.30%
- 长期保险费 – 1.7%
- 意外保障 – 1.14%
- 产妇 – 0.51%
- 破产税征收额 – 0.06%
- 一次性强制性湿墨雇佣协议处理费 – 80 美元
- 有些雇主的缴款有限制，所以百分比可能会有所不同。
3. 薪酬支付及法定假期责任
- 薪资支付
- 每月最低工资
- 最低工资为每月 2,088 欧元（每小时 12 欧元）至每月 2,253.30 欧元（每小时 13 欧元）。
- 试用期
- 试用期不是强制性的。没有最低试用期。最长试用期为 6 个月（180 天）。
- 根据当地劳动法，我们的最低试用期为 0 天。您可以将其延长至法律允许的最长试用期 180 天。
- 雇主成本
- 雇主成本一般估计为雇员工资的 22.6％。
- 退休 – 9.30％
- 健康保险 估计 – 8.61%
- 失业保障 – 1.30%
- 长期保险费 – 1.7%
- 意外保障 – 1.14%
- 产妇 – 0.51%
- 破产税征收额 – 0.06%
- 一次性强制性湿墨雇佣协议处理费 – 80 美元
- 有些雇主的缴款有限制，所以百分比可能会有所不同。
- 个人所得税
- 个人所得税税率为 14% 至 45%。所得税按累进税率计算。税率取决于雇员税级（婚姻状况、雇员有一个或多个收入来源等）和月薪金额。
- 这些税率每年由联邦政府更新。
- €0 – € 10,347：0%
- €10,632 – €61,971：14% – 42%
- € 61,971 – €277,825：42%
- 高于€ 277,825：45%
- 加班工资和最长工作时间
- 标准工作时间为每天 8 小时，每周 40 小时。标准工作周为周一至周五。
- 加班费不是强制性的。雇主可酌情决定以休假或经济补偿的方式补偿加班时间。标准工作时间以外的时间也算加班。员工每天最多可加班 2 小时，每周最多可加班 12 小时。对于额外的工作时间，员工每小时的工资与正常工资相同。
- 法定假期
- 全职和兼职员工每年都有权享受 20 天的带薪休假 (PTO)。每周工作时间少于 5 天的兼职员工可按比例获得休假。PTO 每月累计，每工作满一个月可累计 1.67 天。
- 年末未使用年假处理方式或折算逻辑
- 因为业务需要导致员工假期无法用完，或员工个人特殊原因（经公司审批）的情況下，未使用的假期才能延到下一年。
- 延后的假期必须在下一年的前三個月內用完。如有离职员工在通知期限内无法将剩余假期休完，则允许以金钱补偿，折算方式以最后的 13 週薪资做为基准来计算平均日薪。
- 法定假日
- 根据员工所在地点，德国庆祝 9 个国立假日和最多 8 个地方假日。
- 国家公共假日包括：元旦、耶稣受难日、复活节星期一、劳动节、耶稣升天节、圣灵降临节、德国统一日、圣诞节、圣诞节第二天
- 其他假期
- 产假
- 怀孕员工有权享受 14 周的带薪假期。其中 6 周必须在孩子出生前休，其余 8 周必须在孩子出生后休。
- 在此期间，员工将获得过去 3 个月平均净工资的 100%。雇主和健康保险公司负责支付部分工资。但是，雇主在 “U2 流程” 期间可从健康保险公司获得 100% 的退款。
- 员工必须向雇主提交一份注明预产期的医疗证明。
- 早产或多胎分娩以及残疾儿童适用特殊规定，在这种情况下，产妇保护期限最长为分娩后 12 周。
- 员工不能延长假期，但是可以休无薪育儿假。
- 陪产假
- 在德国，没有专门针对陪产假的法律。不过，员工有权享受育儿假。
- 育儿假
- 员工有权享受每个孩子最多 3 年的育儿假，直到孩子三岁生日。员工将获得最低 300 欧元、最高 1,800 欧元的育儿假补助。
- 如果员工在育儿假之前工作过，则将获得这笔补助，补助金额将根据过去 12 个月的总工资减去固定的税费和健康保险费，由 “Elterngeldstelle”（国家育儿津贴基金）计算。
- 员工需要在计划开始育儿假前 7 周通知雇主。
- 育儿假不能延长。
- 病假
- 德国的带薪病假没有最高限额。病假期间，员工将获得 100% 的工资。前 6 周（42 天）的病假由雇主支付，之后由健康保险公司支付。
- 要申请休假，员工必须向雇主和健康保险公司提交病假条。
- 员工必须工作至少 4 周才能获得雇主支付的病假工资。如果员工在工作前 4 周生病，其病假将由健康保险支付。要申请保险，员工必须向健康保险公司申请并发送病假条。
- 如果孩子生病，员工每位父母可以获得 30 天的带薪休假。这笔费用由健康保险公司支付。要申请休假，员工必须为孩子提交病假条，并向健康保险提供商申请。
- 不满勤薪资计算逻辑（含缺勤或非带薪假期请假）
- 无薪假的计算方式根据员工缺勤或非带薪假期发生的当月月历天数为计算天数；月薪除以当月月历总天数等于无薪假期必须被扣除的日薪。
- 外派员工
- Split Payroll 工签需要的当地最低工资
- 当地社会福利是否可以提取（如公积金）
- 养老金可以，但只有员工缴纳额部分可以申请退回，条件是必须办理德国除籍并在离开德国满两年后申请。
4. 解雇规则及补偿安排
- 解雇（法律要求和最佳实践）
- 通知期
- 工作年限少于 2 年：截至当月 15 日 / 月底的 4 周
- 至少 2 年服务年限：截至日历月末的 1 – 7 个月，取决于服务年限
- 主动离职
- 试用期内解雇
- 允许雇主在试用期内随时单方面终止雇佣关系。
- 理由：表现不佳；不良行为；经常迟到或缺勤。
- 协商解雇
- 允许雇主和雇员双方同意以任何理由终止雇佣关系。
- 常见原因
- 雇佣协议是固定期限协议还是固定期限协议
- 该员工可能存在争议或诉讼
- 员工不能因正当理由、裁员或其他业务原因被解雇
- 该员工已协商解除劳动合同
- 法定通知期限
- 双方可以协商最后一天的工作时间以及带薪休假。建议遵守通知期限，避免员工无法享受失业救济。
- 如果双方没有通过合同约定通知期，则将适用以下法定通知期，具体取决于员工的服务年限：
- 工作年限 < 2 年：截至日历月 15 日 / 月底的 4 周
- 工作年限≥2 年：1 个月至日历月月底
- 工作年限≥5 年：2 个月至月底
- ≥8 年工龄：3 个月至月底
- 工作年限≥10 年：4 个月至月底
- 工作年限≥12 年：5 个月至月底
- 工作年限≥15 年：6 个月至月底
- 工作年限≥20 年：7 个月至月底
- 遣散费：必须支付。通常包括相当于通知期总和的付款以及双方达成协议的奖励（通常为每年 1.5 个月）。
- 奖励金额根据服务年限、专业水平以及不公平解雇指控的赔偿金额计算。
- 对于签订固定期限合同的员工，遣散费金额必须至少等于员工在合同剩余时间内应获得的收入。
- 有理由解雇
- 允许雇主因严重不当行为而立即解雇员工，无需事先通知。
- 理由
- 出勤问题
- 盗窃公司金钱或财产
- 不当行为，包括任何形式的严重违反雇佣协议、政策或适用法律的规定
- 伪造记录
- 骚扰
- 暴力
- 违反公司行为准则或道德政策
- 未经批准休假
- 合规性要求
- 不当行为必须非常严重，以致继续维持雇佣关系变得无法维持，即使是暂时的。
- 必须遵循纪律程序 *，这通常要求通知员工导致启动该程序的事实，并警告可能导致解雇。除了最严重的不当行为外，员工应有机会改变其行为以避免被解雇。
- 纪律处分程序必须在发现构成解雇依据的事实后 2 周内启动
- 例外情况包括涉及严重违反职责的情况，且无法通过改变行为来解决，或无法合理地预期行为会发生改变。
- 法定通知期限
- 对于非常严重的违反合同行为，员工可以被立即解雇，无需通知。
- 在其他情况下，通知期将按照雇佣协议中的规定执行。否则，将适用法定通知期，具体取决于雇员的服务年限：
- 工作年限 < 2 年：截至日历月 15 日 / 月底的 4 周
- 工作年限≥2 年：1 个月至日历月月底
- 工作年限≥5 年：2 个月至月底
- ≥8 年工龄：3 个月至月底
- 工作年限≥10 年：4 个月至月底
- 工作年限≥12 年：5 个月至月底
- 工作年限≥15 年：6 个月至月底
- 工作年限≥20 年：7 个月至月底
- 离职员工年假折算
- 离职员工在通知期限内无法将剩余假期休完，则允许折现补偿，折算方式以最后的 13 週薪资做为基准来计算平均日薪。
- 劳动法官网
5. 各地政府对当地开公司、雇佣当地人员的激励措施及政策解析
- 激励政策
- 本土用工保护政策
- 无，因人力缺口大，之前在工作签证批准前需在本地公布职位并证明无法招聘本地适合人才之后才允许雇佣外籍员工的规定已经解除。
- 外籍员工工签名额配比
6. 各地人力资源分析及用工建议
- 就业人数
- 失业率
- 2024 年 8 月失业率上升了 0.1 个百分点，达到 6.1%。经季节性调整后，该指数保持在 6.0% 不变。
- 平均薪资趋势
- 2023 年德国全职员工的月收入中位数（非平均工资）增长 4.1%，达 3,796 欧元。调查显示，德国男性工资仍高于女性。男性的月平均工资约 3,930 欧元，而女性为 3,563 欧元。
- 在联邦州层面，汉堡以平均工资 4304 欧元位列各州首位，其次是巴登 – 符腾堡州（4,134 欧元）和黑森州（4,087 欧元）。德国东部梅克伦堡 – 前波美拉尼亚州（3,098 欧元）、图林根州（3,109 欧元）和萨克森 – 安哈尔特州（3,152 欧元）最低。
- 数据来源：https://www.ccpit.org/germany/a/20240723/20240723whb6.html
- 用工建议
- 建议主要聘用本地中方员工 + 本土员工，搭配少量关键岗位的中方外派。考虑德国人才竞争激烈，建议考虑 offer 除了基本薪酬和奖金以外的其他现金以及非现金福利，作为卖点。用工形式建议 hybrid，办公室办公兼在家办公。工时管理建议是信任原则，而不是打卡记录。
7. 各地文化适应
- 语言
- 德国官方语言为德语，英语亦较为普及。除此之外，索布人、弗里森人和丹麦人也在各自生活区域里保留了本民族语言。
- 宗教习俗
- 天主教和新教的德国福音教会是德国最有影响力的两大教会。按信众人数，希腊东正教可排为德国第三大宗教，此外，还有 3.6% 的人信奉伊斯兰教，42% 的人无宗教信仰。
- 德国宪法保证公民信仰和宗教自由，遵守宪法的宗教社团被认定为 “公共法律团体”，拥有法律赋予的权利和在税务规定允许范围内收取教会税的权利。
- 与德国人交谈时，不宜涉及纳粹、宗教与党派之争。德国法律禁止使用和传播各种纳粹标识和行为、符号。德国人视数字 “13” 与 “星期五” 为不吉利。此外，不宜随意以玫瑰或蔷薇送人，前者表示求爱，后者专用于悼亡。
- 商务文化
- 在德国提前 “预约” 特别重要，未经预约想与德国人会面是比较唐突的事。而一旦约定时间，无特殊情况最好不要轻易变动。
- 穿搭的总体风格是庄重、朴素、整洁。在不同的场所穿着相应的服装。
- 社交礼仪：如不要在餐桌上强行劝酒；不随意打听德国人包括收入、年龄、感情经历和政治倾向等方面的个人隐私。
- 在德国给服务行业的工作人员付小费已成为习惯，小费是服务员的重要收入来源。给小费不但是对其服务的一种酬劳，同时也是对别人劳动的尊重。如餐馆就餐（自助餐除外），顾客通常要另加 5% – 10% 的小费。
- 德国人对四个人交叉握手，或在交际场合进行交叉谈话比较反感。因为这两种作法都被看作是不礼貌的行为。
- 与德国人交谈时，不宜涉及纳粹、宗教与党派之争。
- 在公众场合忌大声喧哗。