在马来西亚雇佣员工

1. 雇佣合同涉及要点

• 雇佣合同（全职 / 兼职）
  • 合同必须用英文书写，书面并由双方签署。
  • 必须包括提供的职位、合同期限、工作地点、基本工资和支付日期、工作时间和工作日、其他福利（如有）、年假、终止条款、病假、试用期、通知期、职责和责任等内容。
• 服务合同（通常用于聘请专家等）
  • 合同必须用英文书写，书面并由双方签署。
  • 需包括各方信息、合同目的、服务内容和范围、服务时间框架、费用及支付方式、服务标准和交付成果、双方责任和义务、终止条款、保密条款、知识产权条款、违约条款、独立承包商关系等内容。

2. 各地法定福利体系概览

• 薪资支付
  • 发薪周期为每月一次，发薪日需在工资期最后一天后的 7 天内支付，实操上建议每月 30/31 号。
• 每月最低工资
  • 2025 年 2 月 1 日起，最低薪资调涨至马币 1700。
• 试用期
  • 马来西亚法律不要求有试用期，所有试用期时间由雇主自行决定，建议试用期持续三个月然后再延期三个月。
• 雇主成本
  • 雇主成本占员工工资的 13% – 14%，包括本地员工公积金、员工社会保障、就业保险系统、人力资源发展基金等。
  • 可选成本为 13 月薪金，雇主可决定支付。
  • 2025 年 10 月开始，雇主和外籍员工双方承担 2% 公积金。

3. 薪酬支付及法定假期责任

• 个人所得税
  • 个人所得税税率从 0% 到 30% 不等，按渐进税率计算，家庭状况和子女数量等因素可能影响最终税率。
  • 非居民个人所得税税率为 30% 的统一税率，无免税门槛或累进税级。
• 加班工资和最长工作时间
  • 加班费计算标准：工作日为员工时薪的 150%，休息日为 200%，公众假日为 300%。
  • 每月收入低于 4,000 马币的员工，加班费是强制性支付；超过 4,000 马币的员工，加班费无需支付。
  • 员工每月最多可加班 104 小时，标准工作时长为一天不超过 8 小时，每周最长工作时间为 45 小时。
  • 当地工作时长标准通常是 9am – 6pm / 8am – 5pm / 8.30am – 5.30pm。
• 年假
  • 年假天数取决于工龄，每年在 8 到 16 天之间，员工将获得雇主支付的平均工资的 100%。
  • 若员工在该年未完成 12 个月的连续服务，年假按实际完成的服务月份比例发放。
  • 实操建议当地基本提供给员工超过 10 天的年假。
• 年末未使用年假处理方式或折算逻辑
  • 年假使用：若员工未能在规定期限内使用年假，该年假可失效；若员工无故旷工超过工作天数的 10%，失去该年度的年假资格。
  • 年假支付：若雇主要求员工在年假期间工作或不批准年假，员工有权获得日薪补偿；若因病假等原因未能享受年假，雇主需支付补偿。
• 法定假日
  • 马来西亚庆祝 5 个国家法定假日，每位员工有权享受 11 个公告假日以及其他公共假期。
  • 11 天包括 5 天强制假期和 6 天选择性假期，雇主还可授予地区和非官方假期。
  • 除法定假期外，政府可能公布其他额外公共假期。
• 其他假期
  • 产假：工作时间不少于 90 天的孕妇有权享受 98 天的带薪假期，可在预产期前 30 天开始休假，员工在此期间将获得 100% 的薪水。
  • 陪产假：雇佣期满 12 个月的员工，可获得 7 天的陪产假福利。
  • 病假：员工有权享受带薪病假，病假天数取决于工龄，每年在 14 到 22 天之间，员工将获得平均工资的 100%。除病假外，员工还有资格每年享受两个月的住院假期，需提供 MC / 住院证明。
• 不满勤薪资计算逻辑（含缺勤或非带薪假期请假）
  • 月薪 / 当月总天数 *(缺勤天数)。
  • 若员工在法定假期前后请假且未提供合理理由，雇主可选择不支付该法定假期的薪水。
• 外派员工
  • 工签需要的当地最低工资：EP1 月薪最低 10,000 马币，EP2 月薪最低 5,000 马币，EP3 月薪最低 3,000 马币，实操上申请 EP1 月薪资超过马币 15000 才会有高机率批准。
  • 当地社会福利是否可以提取：外籍员工可在终止雇佣关系并即将离开马来西亚时全额提取公积金，涉及工伤可向社保局索赔。

4. 解雇规则及补偿安排

• 解雇（法律要求和最佳实践）
  • 通知期：最短通知期为四周，根据雇佣期限增加，雇佣时间不到两年为四周，两年或以上但不到五年为六周，五年或以上为八周。通知期可缩短，但不能增加。
  • 主动离职：员工可随时辞职，需书面提交申请，法定通知期限通常为 1 – 2 个月，无法律要求遣散费，除非在雇佣协议中规定。
  • 试用期内解雇：允许雇主在试用期内终止雇佣关系，需记录绩效或行为问题，遵循内部程序，法定通知期限按雇佣协议规定，通常提前 7 天至 4 周通知。
  • 协商解雇：双方可同意以任何理由终止雇佣关系，遣散费通常在裁员等情况下支付，支付标准根据员工收入和雇佣期限而定。遣散费不适用于部分情况。
  • 无通知解雇：若一方违约，另一方可立即终止劳动合同。
  • 有理由解雇：雇主因严重不当行为可立即解雇员工，需有充分记录和书面证据，遵循公平程序。
  • 裁员与冗员：企业因经济等原因裁员时，需有合法理由，优先解雇外籍员工。
• 离职员工年假折算
  • 若员工离职前有剩余年假，经雇主同意可用年假填补离职通知期剩余天数；否则雇主需支付年假折算工资。
• 劳动法官网
  • https://jtksm.mohr.gov.my/en/home

5. 各地政府对当地开公司、雇佣当地人员的激励措施及政策解析

• 激励政策
  • 本土用工保护政策：雇主必须提供法定员工福利，社会保险提供经济保障，就业保险计划为失业员工提供援助，裁员时优先解雇外籍员工，修订的劳工法令保护所有员工。
  • 外籍员工工签名额配比：无要求，但建议配额 1 外籍：3 本地。
  • 资金政策：包括投资激励、绿色投资税收优惠、Malaysia Digital 认证等，旨在降低企业运营成本，提高竞争力。非资金政策如马来西亚科技创业者计划，吸引科技创业者。

6. 各地人力资源分析及用工建议

• 就业人数
  • 2024 年 7 月，就业人数呈持续上升趋势，增长了 0.2%（+2.63 万人），总数达到 1,663 万人。
  • 数据来源：https://www.dosm.gov.my/portal-main/release-content/labour-force-statistics-july-2024
• 失业率
  • 2024 年第二季度失业率为 3.3%。
• 平均薪资趋势
  • 截至 2024 年 3 月，马来西亚正式雇员的月工资中位数为 2,844 林吉特，保持上升趋势，该月同比增长 9.4%。
  • 服务业正式雇员月工资中位数为 2,882 林吉特，增长 9.7%，金融和保险、信息和通信行业月工资中位数较高。
• 用工建议
  • 招聘渠道可利用本地招聘网站、社交媒体和内部推荐计划等。
  • 薪酬福利确保法定福利，提供额外福利计划。
  • 招聘外籍员工可通过国际招聘网站等，申请 EP 工签或考察签证。
  • 工作时间建议周一至周五 9am – 6pm，午餐 1 小时。
  • 法定假期跟随国家银行假期，提前通告员工。
  • 带薪假期建议至少 10 天。
  • 公司团建每年一次大型团建，每月一次小型团建。
  • 假期福利提供额外丧假、婚假或生日假期等。
  • 员工档案保留期限至少 6 年。
  • 聘请伊斯兰教徒需接受其工作时间祈祷。

7. 各地文化适应

• 语言
  • 马来语为官方语言，英语使用较广泛。马来西亚华人大多能说普通话和英语，部分华人会用方言，印度族群常用泰米尔语交谈。
• 宗教习俗
  • 伊斯兰教是国教，还有佛教、道教、印度教、基督教、锡克教等。马来人信奉伊斯兰教，华人信奉佛教和道教，印度人信奉印度教等。
  • 马来人习俗与中国不同，如喜好甜食辣食、忌食猪肉、左手被认为肮脏、忌用食指指人等，清真寺女士需穿长袍戴头巾，斋戒月不在伊斯兰教徒前饮食。
• 商务文化
  • 尊重当地宗教信仰，不拿宗教习惯开玩笑。
  • 尊重马来人民族自尊心，注意语言表达方式。
  • 尊重当地风俗习惯，着装整洁。
  • 雇主需配合员工祷告需求，允许穆斯林员工工作时祷告。

备注：本雇佣指南仅供参考，法律和政策可能更改，建议咨询确保遵守最新法规和政策。