在印度尼西亚雇佣员工

1. 雇佣合同涉及要点

  • 全职员工:劳动合同
    • 合同必须以英文或巴哈萨印尼语书写,也可双语书写,且为书面形式并由双方签字。
    • 合同必须包含雇主和雇员的姓名及详细信息、员工出生日期、职位、职责和责任、工作地点、雇佣状态(全职、兼职或临时工)、合同起止日期、工资水平、付款日期、工作时间、休假权利、终止雇佣条款等内容。
  • 兼职员工、实习生:IC 合同
    • 兼职、实习生建议使用独立承包人 IC 协议。

2. 各地法定福利体系概览

  • 薪资支付
    • 雇主可在每月最后一天或特定日期(如每月 5 日)支付工资,发薪日期应在劳动合同或公司规章中明确规定,且须在工资期结束后的 7 天内完成支付。
  • 每月最低工资
    • 2025 年雅加达每月最低工资为 IDR 5,396,761(约 2,385 人民币),其他省份最低工资各不相同,需参考政府公告。
  • 试用期
    • 《劳工法》规定,无固定期限合同可强制执行不超过三个月的试用期,明确固定期限合同不能有试用期。
  • 雇主成本
    • 印尼社会福利大多有上限标准,雇主成本约占员工工资的 10.24%,包括公积金 3.70%、死亡保险金 0.30%、工伤福利 0.24%、医疗保健和社会保障 4%(最高 IDR 480,000)、养老金 2%(最高 IDR 210,948)。
    • 13 薪是必须提供的,通常在节日发放。

3. 薪酬支付及法定假期责任

  • 个人所得税
    • 个人所得税税率从 5% 到 35% 不等,按渐进税率计算,家庭状况和子女数量等因素可能影响最终税率。
    • 非居民个人所得税税率为 20% 的预扣税,除非双重征税条约另有规定。
  • 加班工资和最长工作时间
    • 每周标准工作时长 40 小时,有两种情况:平均 7 小时 / 天,6 个工作日;或平均 8 小时 / 天,5 个工作日。
    • 加班费标准:工作日加班第 1 个小时为时薪的 1.5 倍,超过 1 小时后的每小时为时薪的 2 倍;节假日加班,5×8 工作制下,加班第 1 – 8 小时支付正常时薪的 200%,第 9 个小时支付 300%,第 10 – 11 个小时支付 400%;6×7 工作制下,加班第 1 – 7 小时支付正常时薪的 200%,第 8 个小时支付 300%,第 9 – 10 个小时支付 400%。
    • 加班时间不得超过每天 3 小时和每周 14 小时,雇主必须支付加班工资。
  • 法定假期
    • 连续工作 12 个月,雇员有权享受至少 12 天年假,费用可从受雇之日起每月累积一天,雇主可酌情给予更多。
    • 员工通常希望在开斋节期间休假,理论上完整假期权利须在一个航段中获得,经雇主同意也可单独休假,但每个假期至少需六个工作日。
    • 连续工作六年的雇员在工作第七年和第八年可享受至少两个月休假。
    • 实践中,员工试用期内不得享受年假,缺勤视为无薪休假,休假结转由公司自行决定。
  • 年末未使用年假处理方式或折算逻辑
    • 未使用的年假可变现或让员工休完再离开。每周工作 5 天,为 21 个工作日;每周工作 6 天,为 25 个工作日。
    • 计算方式:若一个月工作日为 21 天,1/21 * 月薪 × 未使用的年假天数。
  • 法定假日
    • 印度尼西亚有 15 个法定公共假日,2024 年还有一个特别的选举日假期,全国性公共节假日包括新年、农历新年等。
  • 其他假期
    • 病假:员工有权享受带薪病假和延长带薪病假,有医疗证明可享受带薪病假,长期带薪病假需医生书面建议且持续时间超过一年。长期雇员因重病缺勤,前四个月获 100% 工资,后四个月获 75%,第三个四个月获 50%,之后获 25% 直至终止合同。
    • 育儿假:妇女有权享受三个月带薪产假,一半须在预产期前休,一半在预产期后休,可根据产科医生或助产士建议延长。男性工人妻子分娩或流产,有权享受两天带薪陪产假。
    • 非常规假期:员工可因各种个人原因享受短期其他带薪休假,如结婚、孩子结婚等。印尼劳动法未提及照顾者权利,实践中雇主可将此类假期视为无薪休假。经期疼痛的女员工在月经周期第一天和第二天可享受带薪休假。穆斯林员工有法定权利享受最多三个月带薪休假以完成麦加朝圣,一生只能享受一次。
  • 外派员工
    • 工签需要的当地最低工资:月薪 1,500 USD 以上,实际须看行业以及职位标准。
    • 当地社会福利是否可以提取(如公积金):公积金(养老金)能在员工离开一个月后取出。

4. 解雇规则及补偿安排

  • 解雇(法律要求和最佳实践)
    • 通知期:书面通知须以通知信形式发出,在终止生效日期前最迟 14 个工作日正式送达雇主,建议提前 30 天发出。《劳工法》和 GR 35/2021 允许雇主通过书面终止通知并说明理由终止雇佣关系,确保雇员有权反对、协商和解决问题及提起法律诉讼。终止通知应在终止生效日期前 14 个工作日内交付受影响员工。
    • 主动离职
      • 无限期雇员:需提供书面辞职信,提前 30 天通知。辞职信需湿墨水签名,法定通知期为 30 天。不定期合同员工辞职有权获得一定付款,如第十三月工资(THR,宗教假期前 30 天内辞职)、补偿金(按比例计算)、累积未使用福利等,最终付款在雇佣合同终止日期到期。
      • 固定期限雇员:提前 30 天通知,需支付违约金(相当于合同结束前剩余工资),双方同意可免除违约金。
    • 试用期内解雇:允许雇主在试用期内随时终止雇佣关系,理由包括工作表现不佳、行为不端等。需提前 7 个工作日通知,试用期内无法定遣散费要求,应通过合适方式通知员工,最终付款在雇佣合同终止日期到期。试用期不得延长或重复,需遵循雇佣协议具体条款并保留相关记录。
    • 协商解雇:印尼劳动法防止解雇雇员,一般终止雇佣关系须经劳动法庭批准,除非终止协议得到雇员同意或无争议。若员工同意自愿相互终止协议,需按相关程序执行,雇主须向当地人力办公室报告解雇情况并提交标准文件。
    • 有理由解雇:主动解雇需谨慎处理,确定解雇理由,遵循纪律程序,提供通知,计算遣散费,通知当局,最终付款在雇佣合同终止日期到期。因不公平解雇索赔风险高,通常推荐双方协议解雇,涉及在法定要求之上提供额外遣散费。印尼解雇程序复杂,诉讼风险高,建议提前寻求当地法律咨询,处理解雇请求至少需 30 天,严重不当行为除外。存在一些雇主无需支付遣散费的情况,如员工违反规章制度、企业宣告破产等。
    • 离职补偿
      • 无限期雇员:强制性遣散费包括遣散费、服务费、补偿金(剩余年假、遣返费用等)。根据终止原因,遣散费有不同乘数,不同情况对应不同补偿。员工任期 5 年或以上,辞职时还需支付离职金。
      • 固定期限雇员:有权在劳动合同履行完毕后获得补偿金,用人单位在劳动合同期满前解除合同,应支付工资直至合同期限结束。
  • 离职员工年假折算:若员工离职前有剩余年假,经雇主同意可用年假填补离职通知期剩余天数,否则雇主须在员工离职前支付年假折算工资。
  • 劳动法官网https://jdih.bkpm.go.id/en/document/ketenagakerjaan12187

5. 各地政府对当地开公司、雇佣当地人员的激励措施及政策解析

  • 激励政策
    • 本土用工保护政策:雇主须为员工缴纳健康保险和工伤保险,每年支付宗教节日津贴(THR)并在宗教节日前至少 7 天支付,每周工作不超过 40 小时,超时需付加班费,目前只允许引进外籍专业人员。
    • 外籍员工工签名额配比:外籍员工只能担任管理、技术性或特定领域职位,基础职位不得由外籍员工担任。虽 10:1 的配额要求已被删除,但雇主仍需注意配额数量,政府可能采用 3:1 – 10:1 之间的比例要求。
    • 资金政策:政府提供投资税减免政策,如制造业和基础设施建设项目可享受一定比例的投资税减免;通过印尼投资协调委员会或各省政府提供财政补贴和贷款支持;国家银行提供优惠贷款利率支持企业业务扩展和设备投资。

6. 各地人力资源分析及用工建议

  • 就业人数:2024 年 2 月印尼劳动力人数为 1.49 亿人。数据来源:https://www.bps.go.id/en/publication/2024/06/14/574e2f9c7d3397fbd1754234/labor-market-indicators-indonesia-february-2024.html
  • 失业率:2024 年 2 月失业率为 4.82%。
  • 平均薪资趋势
    • 2024 年 2 月,印尼正式雇员平均月净工资 / 薪金达到 304 万印尼盾,与 2023 年 2 月相比增加 10 万,与 2023 年 8 月相比减少约 14 万印尼盾。
    • 平均月薪资最高的省份为雅加达省(525 万印尼盾)、巴布亚省(456 万印尼盾)。
    • 平均月薪资最高的行业为金融和保险(515 万印尼盾)、采矿和矿石(494 万印尼盾)等。
  • 用工建议
    • 宗教节日津贴 / 奖金(THR)是所有员工每年必须发放的奖金,最低金额按在职月份计算,支付日期与印尼节日相关,建议在开斋节发放。
    • 雇佣合同:签订固定期限 1 年劳动合同,合约结束时需给一个月补偿金(十三薪),宗教节日津贴发放时间要明确。
    • 福利管理:提供基本法定福利待遇,包括社会保险、医疗保险等,确保员工享有年假和病假,为员工缴纳社会保险费用。
    • 年假福利:虽员工入职满一年后才有年假,但实践中可每月发放一天年假供员工申请,无需额外再给年假。
    • 试用期:无固定期限劳动合同可书面约定不超过 3 个月的试用期,固定期限合同不能有试用期。
    • 遣散费:计算复杂,需咨询后判断,避免触犯当地法规。
    • 聘请外籍员工:外籍员工担任技术性、管理性或专家类岗位,需证明本地员工无法胜任,且具备相应教育背景和工作经验。
    • 建议制定针对印尼员工的公司政策,包含公司规章制度、行为准则等,以保护公司权益。

7. 各地文化适应

  • 语言:印尼有 200 多种民族语言,官方语言为印尼语(Bahasa Indonesia)。
  • 宗教习俗
    • 宗教:约 87% 的人信奉伊斯兰教,是世界上穆斯林人口最多的国家,多数为逊尼派,还有部分人信奉基督教新教、天主教、印度教、佛教和原始拜物教等。
    • 习俗:禁食猪肉、禁酒;男士遇到女士一般不主动握手,对方伸出手可轻握;认为左手不洁,不用左手接受礼物或提交物品;视陌生人触摸头部为粗鲁无礼的行为。
  • 商务文化
    • 着装:正式场合男士着长袖巴迪衬衫和深色裤子,女士穿巴迪或其他布料套装。
    • 男士遇到女士一般不主动握手,对方伸出手可轻握;不用左手接受礼物或提交物品。
    • 工作时间内允许员工进行祷告(主要是中午祷告和下午祷告),大部分公司、工厂、政府机构会提供祷告室,印尼宪法保障宗教信仰自由,雇主不能阻止员工履行祷告义务。

备注:以上内容仅供参考,法律和政策可能会发生变化,建议咨询专业人士以确保遵守最新法规和政策。


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