在荷兰雇佣员工

1. 雇佣合同涉及要点

• 劳动合同
  • 根据荷兰法律，雇佣协议无需提供荷兰语版本，允许仅提供英语版本，这在荷兰是常见的做法。
  • 合同必须包括：姓名；开始日期；合同期限；职位描述；终止通知期限；工资、工时、地点、支付周期、假期权利等。
  • 实习（stage）合同一般不视为雇佣关系，不能直接套用雇佣合同逻辑。
  • 在荷兰，由于终止合同可能比较复杂，因此在签订永久合同之前，提供一份固定期限合同以确保双方能够良好匹配是一种常见且推荐的做法。最多可以签订三份固定期限合同，总期限最长为 3 年，此后如果希望继续雇佣，必须转为无固定期限合同（俗称永久合同）。
• 兼职员工：IC 合同
  • 兼职员工 ≠ IC 合同。如果某人固定时间、固定报酬、受公司指挥与监督地工作，即使是 “兼职”，也应签劳动合同。
  • 如果某人自主安排工作、不受公司控制、可拒绝公司派发任务，可为多客户服务，才能用 IC 合同。
  • 与雇主签署劳动合同，只是工作时长少于全职（通常 < 36 小时 / 周），与全职员工享受同等法律待遇。

2. 各地法定福利体系概览

• 薪资支付
  • 工资必须至少每月支付一次，并仅限银行卡转账。
  • 工资构成（需在合同中列明）：
    • 法定：1，基本工资（brutoloon）；2，度假津贴（vakantiegeld）—— 基本工资的 8%。
    • 非全面法定：（某些行业受集体劳动协议约束）3，绩效奖金 / 年终奖（如适用）；4，津贴 / 补贴：如交通补贴、在家办公补贴、餐补等（如适用）；5，加班费 / 节假日费（视集体协议或雇主政策）。
  • 每次支付工资时，必须提供工资单（loonstrook），列明：工资总额（bruto）、扣税额、净工资（netto）、扣除的社保与所得税（Loonheffing）、假期津贴、工作小时等。
• 最低工资
  • 每年变更两次，分别为 1 月 1 号和 7 月 1 号。荷兰不再采用最低月薪制度，而采用最低时薪制度。一般的全职合同为 40 小时，需要根据法定最低时薪计算最低月薪。
  • 2025 年 7 月 1 日：€ 14.40 / 小时（不含度假津贴）。
• 试用期
  • 无固定期限劳动合同：试用期最长为 2 个月。
  • 固定期限劳动合同：
    • 合同期限为 2 年或以上：试用期最长为 2 个月。
    • 合同期限在 6 个月至 2 年之间：试用期最长为 1 个月。
    • 低于 6 个月的合同：不得有试用期。
  • 续签合同不允许试用期；任何情况下试用期不可延长。
• 雇主成本
  • 失业保险 AWF – premie：7.74%。
  • 差额雇员失能基金 WGA：2.68%。
  • 国民健康保险 ZVW: 6.51%。
  • 雇员失能基金 AOF：7.64%。
  • 儿童保育福利缴款 * 0.50%。
  • 雇主养老金 ** 约 15%（ 按行业 CAO 规定）。
  • 强制性公司医生 10 欧元 / 员工 / 月（预估）。
  • 假日津贴：8% 的休假津贴每月单独开具发票，与工资分开计算。但这笔费用已包含在员工的年薪中。
  • * 最高月薪为 5,969 欧元。
  • **2025 年最高退休金工资上限为每年 137,800.00 欧元。

3. 薪酬支付及法定假期责任

• 个人所得税
  • 年收入至€75,518 部分按 37.07% 计税，超出部分适用 49.50%。
    
• 加班工资和最长工作时间
  • 加班费不强制支付。
  • 标准工作时间为每天 8 小时，每周 40 小时。标准工作周为周一至周五。
    
• 法定假期
  • 荷兰员工每年法定的最低休假天数是每周工作天数的四倍。
  • 对于每周工作五天的全职员工来说，这通常意味着 20 天的假期。荷兰大多数雇主给予员工 25 天的带薪假期。多数雇主或集体协议（CAO）会额外提供额外假期。
• 年末未使用年假处理方式或折算逻辑
  • 法定年假须在次年 7 月 1 日前使用完毕，否则将失效。非法定年假的有效期可由公司另行规定。合同终止时，未使用的假期将按日工资折算支付。
• 法定假日
  • 荷兰有 11 个国家的节日。
  • 国家公共假日包括：元旦；耶稣受难日（非强制假日，但多数雇主选择放假）；复活节；复活节星期一；国王节；解放日（每 5 年一次）；耶稣升天日；圣灵降临节；圣灵降临节星期一；圣诞节；节礼日。
• 其他假期
  • 产假：女性雇员享有不少于 16 周的带薪产假，包含产前最多 6 周与产后至少 10 周。如为多胞胎，产假延长至 20 周。产假期间工资由雇主预支，后由 UWV 报销法定上限内金额，员工实得薪资为 100% 工资（不超过报销上限）。产假权利不受工龄限制，且产前检查期间可带薪请假。
  • 陪产假：员工的伴侣有权享受与其每周工作时间等值的带薪休假（全职员工为 5 个工作日），该休假必须在产后四周内使用。在产后六个月内，全职员工可享受 5 周额外陪产假。该假期的工资不由雇主支付，员工可通过 UWV 申请补贴：最后一个月工资的 70%（最高日工资上限 €276 / 天 × 70%）。
  • 育儿假：除产假和陪产假外，8 岁以下子女的父母有权享受相当于其每周工作时长 26 倍的育儿假，每名子女可享受一次。前 9 周为带薪假期，其余 17 周为无薪假期。员工休育儿假的时间可协商，可分散在 8 年内。父母有权为每个子女休育儿假。前 9 周的育儿假由政府支付，金额相当于员工正常工资的 70%，但最高不超过最高日工资的 70%。员工可以灵活安排育儿假，但休假总时长必须等于员工的一周完整工作时间。带薪育儿假只能休到孩子满一岁为止。雇主可以通过荷兰雇员保险局（UWV）为其员工申请带薪育儿假津贴。
  • 病假：雇主有义务向患病员工支付为期两年的工资。工资支付金额为员工最后一年工资的 70%（前提是工资不超过最高日工资，如果超过最高日工资，则继续支付的工资上限为最高日工资的 70%），且第一年工资至少应达到法定最低工资。一般而言，雇佣合同通常会规定，在员工患病第一年，雇主将支付员工全额工资的 70% 或 100%（金额不设上限）；在员工患病第二年，雇主将支付员工全额工资的 70%（金额可设上限）。
• 不满勤薪资计算逻辑（含缺勤或非带薪假期请假）
  • 如员工当月存在未出勤情况（如事假、无薪假、未经批准的缺勤等），其工资将按以下方式进行折算：应发工资 = 月基本工资 ÷ 每月工作日数 × 实际出勤日数。
  • 出勤日数通常按雇佣合同中约定的标准工作日计算。
  • 如为小时工或灵活工时员工，则按实际工作小时数折算。
  • 不带薪假期（如超出法定育儿假部分、事假）期间不计发工资。
  • 员工因病、年假等带薪假期期间，工资正常发放或按病假规定执行。
  • （实际操作中大多荷兰公司并不对全职员工严格执行 “考勤”，比如在不影响工作的情况下，在工作日需要外出半天，跟 team leader 说一声再找时间把工作进度补回来就可以了）
• 外派员工
  • Split Payroll 工签需要的当地最低工资：荷兰允许 split payroll，但：1，员工在荷兰应依法申报全球收入；2，雇主需判断是否触发荷兰工资税预扣义务；3，是否适用免税协定取决于派遣结构与实际居留天数。
    
  • 当地社会福利是否可以提取（如公积金）：无。

4. 解雇规则及补偿安排

• 解雇（法律要求和最佳实践）
  • 通知期：若雇主单方面终止劳动合同，须遵守至少 1 个月的通知期，具体期限可根据劳动合同或适用的集体协议进行延长。常见做法如下：
    • 服务年限 < 5 年：通知期 1 个月。
    • 5–10 年：通知期 2 个月。
    • 10–15 年：通知期 3 个月。
    • ≥15 年：通知期 4 个月。
  • 若合同约定雇主适用超过 1 个月的通知期，则员工的通知期必须缩短至雇主通知期的一半，或雇主需补偿差额工资。
  • 通知解除合同必须在 “通知期的前一个完整月内的最后一天之前” 发出，否则通知期顺延一个月。
    
• 主动离职
  • 允许员工随时辞职。
  • 理由：无法律要求。
  • 合规性要求：员工必须通过辞职信提供书面通知。
  • 法定通知期限：以雇佣协议中的规定为准。如非雇佣协议，则至少 1 个月。
  • 遣散费：无法律要求。
• 试用期内解雇
  • 允许雇主或雇员在试用期内的任何时间终止雇佣关系，无需获得法院或荷兰失业办公室的许可。
  • 理由：无法律要求（不得基于歧视原因）。
  • 合规性要求：终止雇佣不得因被禁止的歧视性原因而产生。
  • 法定通知期限：无法律要求，可当天终止。
  • 遣散费：试用期内解雇不支付遣散费，试用期结束后雇主有遣散费义务。
• 协商解雇
  • 允许雇主和雇员双方同意合理终止雇员的雇佣关系。
  • 注意：这种终止类型允许雇主避免寻求法院或荷兰失业机构许可的正式程序，并且是任何雇主因任何原因希望解雇员工的首选行动方案。
  • 理由：无法律要求。
  • 合规性要求：协议解除需满足自愿、明确、书面确认；强烈建议以员工母语书面确认。
  • 法定通知期限：可协商，不适用强制通知期。
  • 遣散费：双方可自由约定金额，可高于、等于或低于法定标准（但多数情况 ≥ 法定标准）。
• 基于商业原因的终止
  • 允许雇主因业务原因终止雇佣关系。
  • 理由：商业（经济）原因（例如公司裁员、重组、组织 / 技术原因、企业倒闭）。
  • 合规性要求：必须获得荷兰失业局（UWV）的许可才能终止雇佣关系。必须提供详细论证并提交相关支持文件。如属经济原因，通常需提供财务报表、岗位取消说明等资料。
  • 法定通知期限：雇主只能在获得荷兰失业局批准后，向员工发出正式通知，并遵守通知期。
  • 遣散费：荷兰员工从开始工作起就有权获得法定过渡金（transitievergoeding）。如雇主希望通过协商方式终止合同，双方可约定高于法定标准的补偿金额。
• 有理由解雇
  • 允许雇主因不当行为或持续的工作表现问题解雇员工。
  • 理由：实施广泛的性能改进计划后出现的性能问题；因疾病或残疾导致过度缺勤，对业务运营造成不可接受的后果；拒绝工作（多次警告后）；不当行为（任何严重违反雇佣协议、政策或适用法律规定的行为）；关系不和（有文件证明，法律门槛较高）。
  • 合规性要求：必须获得荷兰法院的许可。必须详细记录终止的依据，包括绩效改进计划、安排及雇主为避免解雇所采取的其他合理措施。
  • 法定通知期限：单方面解雇员工不可仅通过发出通知的方式。只有在获得荷兰法院批准后，才能发出正式通知并适用通知期。
  • 在极少数情况下，如果出现工作场所欺诈、盗窃或暴力行为，雇主可立即解除劳动合同（即时解雇）。
  • 遣散费：是的，必须支付，除非出现极端情况（如欺诈、盗窃、暴力）构成即时解雇。如雇主希望避免法院程序并达成和解，通常需协商额外补偿。
• 离职员工年假折算
  • 补偿金额按员工的每日工资 × 剩余有效假期天数计算。
• 劳动法官网
  • 荷兰没有独立的 “劳动法官网”，因为劳动法内容分散在多个政府职能网站。
    1. 政府统一门户（rijksoverheid.nl）：https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/arbeidsrecht ，提供关于雇佣合同、解雇、休假、最低工资、工时等政策信息。
    2. 荷兰社会事务与就业部（Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, SZW）：https://www.government.nl/ministries/ministry-of-social-affairs-and-employment ，劳动法立法机构，官方政策发布。
    3. UWV（Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen）：https://www.uwv.nl ，涉及解雇许可申请、病假补贴、失业保险等实务执行。
    4. 荷兰税务局（Belastingdienst）– 工资税专栏：https://www.belastingdienst.nl ，薪资税、社保缴费、工签工资要求等。

5. 各地政府对当地开公司、雇佣当地人员的激励措施及政策解析

• 激励政策
  • 本土用工保护政策：KM 无限制，TWV 需先通过 “劳动力市场测试”（Arbeidsmarkttoets）。
  • 外籍员工工签名额配比：无。
  • 资金政策：无直接针对雇佣外籍人员的资金补贴。

6. 各地人力资源分析及用工建议

• 就业人数
  • 荷兰全国就业人口约 950 万（2024 年数据），劳动参与率超过 72%。服务业（尤其是金融、物流、医疗和技术）为主要雇佣领域。
• 失业率
  • 荷兰全国失业率约为 3.6%（2025 年 Q1），属欧盟最低之一，劳动力市场紧张，招聘周期长。
• 平均薪资趋势
  • 全职员工平均税前月薪为€3,300–€3,600（中位数），近年增速 3–5%。技术岗位（IT、工程）明显高于平均，初级岗位受最低工资影响明显上升。
• 用工建议
  • 需根据需求具体考虑。

7. 各地文化适应

• 语言
  • 官方语言为荷兰语。大多数荷兰人英语流利，尤其在职场环境中，英语可作为工作语言使用，在高技术、跨国企业环境下尤为普遍。
• 宗教习俗
  • 主体为基督教（新教 / 天主教），但社会高度世俗化。对宗教节日宽容，尊重多元信仰，公共政策中宗教影响较弱。
• 商务文化
  • 强调直接沟通、平等主义和高效执行。会议讲求结论导向，员工自主性强，管理风格偏扁平化。守时、守约和书面确认被高度重视。非常重视工作生活的平衡。