SmartDeer员工隐私政策

最后修订日期：2025年6月17日

IDEAL-CAREERBRIDGE HOLDINGS (HK) LIMITED（以下简称 “SmartDeer”或“我们”）运营www.smartdeer.work网站（以下简称“本网站”），并通过本网站帮助各种规模的企业以合规且高效的方式运行一流的人力资源管理操作（以下简称“服务”）。

SmartDeer已开发了一个全球隐私保护计划，无论您身处何地，我们都将为您提供同样高标准的隐私保护。本《员工隐私政策》连同SmartDeer的《全球隐私政策》，说明了我们处理您的哪些信息、如何使用这些信息以及您的权利。当我们提及SmartDeer时，若适用，指的是与您签订协议的SmartDeer实体。

本隐私政策旨在向SmartDeer员工说明我们收集、使用以及披露您相关信息的方式。

• 关于SmartDeer所处理的您的信息

SmartDeer主要为管理与您的雇佣关系而收集和处理相关信息。这些信息涵盖了您在合同前阶段、协议期间及结束时提供的内容，同时也包括雇佣关系结束后根据适用法律允许或要求的必要信息。

具体包括以下类型的信息：

• 身份信息，例如您的全名、地址、电子邮箱、电话号码、出生日期、国家识别号码、性别、婚姻状况、国籍、工作国家、身份证件副本、税务信息等；
• 就业相关的信息，例如职位、就业状态及类型、雇佣条件、雇佣协议、薪资、福利、休假、费用报销、股权计划信息及其他工作相关细节；
• 合规文件，如就业历史、教育背景文件、工作许可、签证信息等；
• 关于Smart Deer系统使用的信息，例如技术连接数据（IP地址、设备位置、系统日志等）；
• 人才管理领域信息，如求职申请中的详细内容、简历/CV、面试过程中获得的信息、以往工作背景、教育经历、职业资格、语言能力及其他相关经验和技能、已参加的培训课程等；
• 财务信息，如支付卡号、有效期、安全码、账单地址、交易记录以及您与我们账户之间的收付款信息等；
• 可能涉及政治观点、宗教信仰或哲学信仰的个人信息；
• 有关公共职能和政治职务的个人信息、活动以及工会任务相关数据，还包括与工会服务费用或协会、政治或工会组织会费支付相关的个人数据；
• 与健康相关的数据，如疾病或伤害情况、病假记录、医疗证明或证明缺勤必要的文件、残疾状况、虚弱情况、事故记录、暴露于风险因素的情况以及执行特定任务的身体和心理健康状况等；
• 与犯罪记录及正在进行的刑事程序相关的个人信息。

上述类别的信息包含了SmartDeer在过去12个月内收集和处理的关于您的相关数据。在过去12个月内，这些信息已与第三方共享，并用于以下所述的商业目的。

SmartDeer所处理的个人信息类别中可能包含适用数据保护法律中所定义的“敏感个人信息”或“特殊类别的个人数据”。 SmartDeer仅在适用数据保护法律允许的范围内，为向您提供服务的目的而使用或披露此类个人信息，不会将此类信息用于任何其他目的。

我们收集的个人信息类别可能因国家而有所不同。您可以通过登录SmartDeer系统账户查看SmartDeer所收集的关于您的信息。

• 个人信息来源

我们通过以下途径获取您的个人信息：

• 政府、执法机关、监管部门等权威机构收集的相关个人信息；
• 第三方机构（如养老金管理机构、医疗服务提供方等）收集的个人信息；
• 在招聘流程及雇佣关系存续期间，您主动提交的个人信息；
• 客户所提供的个人信息；
• 从 SmartDeer 系统及应用程序中收集的个人信息；
• 在支付环节中所收集的个人信息；
• 在办理、处理或维护员工签证、工作许可、居留许可等移民相关事宜时收集的个人信息。
• 个人信息用途

我们对您的个人信息的处理将严格遵守所有适用的数据保护法律法规，并在数据保护法所规定的适用情形下，基于以下目的和法律依据进行处理。

目的	法律依据
为与您履行雇佣协议，包括完成招聘录用流程、执行合同、提供福利与薪酬、评估绩效表现，以及管理因工作职责产生的差旅等相关事务。	履行合同所必需
为遵守各类法律和监管义务，例如劳动法下的合同管理、税务合规、社会保障与保险法规、就业健康与安全要求、工会义务、财务义务，以及其他当前或未来可能的法律要求。	法律义务要求
为支持您的培训与发展，助力技能提升、知识积累和职业成长，使您能高效履行工作职责，并为职业发展创造机会。	基于合法利益
为提供技术支持、用户访问管理、数据安全与业务连续性服务，保障公司系统的功能、安全性和运营的稳定性。	基于合法利益
为在法律、行政、仲裁或调解程序中维护SmartDeer权益，包括参与诉讼或仲裁以保护合同或知识产权等法律权利。	基于合法利益
为履行与雇主责任相关的保险义务，如处理工作场所伤害、职业病或对第三方造成损害的情况。	基于合法利益
为确保工作中的平等机会，避免歧视，营造多元化和包容性的工作环境。	基于合法利益
为履行协会、组织或集体协议中规定的特定义务或目的，如提供工会协助等。	基于合法利益
为管理资产转让、业务分支、收购、合并、分割或其他企业转型相关活动，确保企业运营的平稳过渡。	基于合法利益
为方便内部沟通，将在SmartDeer内联网发布您的姓名、姓氏、电邮、电话号码及照片。	获得您的同意
为满足合规要求，应客户请求在获得您同意的情况下与之共享相关文件。	获得您的同意
为促进平等就业权利和福利，处理政治观点、宗教或哲学信仰相关数据，用于安排宗教假期或餐饮服务。	为履行就业领域的义务或权利
为管理病假、残疾、事故和体能评估，处理健康相关数据，同时确保员工福利并满足法律要求。	为履行就业、社会保障及相关领域的义务与权利
为履行法律义务或特定职位的诚信与专业性要求，处理涉及刑事记录或程序的个人数据。	为履行相关法律义务或针对特定职位的要求
为建立、行使或维护法律权利，处理敏感个人数据。	在维护法律权利所必需时

如我们需要处理您的个人信息以履行与您的合同义务，相关信息提供是强制性的。拒绝提供可能使雇佣协议无效。

如果您提供第三方的个人信息，您应声明已获得第三方的同意（在适用情况下），并确保向其披露本条款中的相关事项。

• 您所享有的权利

依据适用的隐私法规，您可能享有以下部分或全部权利：

• 获取个人信息副本：您可以获取您的个人信息副本及数据处理相关信息；
• 数据可携带权：您可以获取您的个人信息的可携带副本，或将副本转移给第三方；
• 更正个人信息：您可以更正不准确或不完整的个人信息；
• 删除个人信息：当个人信息不再用于收集时的目的等原因时，您可以请求删除；
• 反对处理：您可以反对处理您的个人信息；
• 撤回同意：您可以撤回之前给予的同意；
• 限制敏感信息使用：您可以限制敏感信息的使用或披露；
• 不被歧视：您有权在行使隐私权时不受到我们的歧视性对待；
• 拒绝定向广告处理：您可以选择不让个人数据被收集或处理用于定向广告、销售或画像；
• 申诉权：在某些司法管辖区，若我们拒绝您提出的请求，会告知原因并提供申诉说明。若我们未回应您的隐私权请求，您有权在合理期限内申诉；
• 数据匿名化：您可以请求对数据进行匿名化处理；
• 访问共享实体信息：您可以请求访问我们与之共享您个人信息的公共和私人实体信息；
• 向监管机构投诉：若您认为SmartDeer侵犯了适用数据保护法规所认可的权利，可向相关数据保护机构投诉。

需注意，我们不提供个人信息出售的退出选项，因为我们不出售个人信息（且过去12个月内未曾出售），也不会出售16岁以下个人的信息。

您可通过邮箱 support@smartdeer.work行使上述权利或咨询SmartDeer如何处理您的个人信息。我们会评估并回复您的请求。

• 您的个人信息访问主体

为实现就业管理、薪资处理及合规监管等必要目的，SmartDeer会按照适用法律的要求或允许，在下述情形中向相关主体提供您的个人信息：

• 企业关联方 ：SmartDeer的关联企业、母公司；
• 政府机构 ：税务部门、劳动监管部门、移民管理部门等公共机构；
• 专业服务机构 ：包括顾问、咨询师以及律师事务所等；
• 外部审计单位 ：负责审计的第三方机构；
• 工会组织 ：相关工会机构；
• 业务合作方 ：在涉及公司合并、分立等业务重组或转让过程中，相关第三方及其专业顾问；
• 服务客户 ：您具体履行职责所对应的服务客户；
• 第三方服务提供商 ：例如招聘方案提供者、薪资支付服务方、福利项目运营方、保险机构、医疗服务机构、软件供应商、身份验证机构、客户支持机构等代为履行SmartDeer相关服务的主体；
• 基于您授权 ：经您明确同意分享信息的场景；
• 匿名化数据共享 ：在保障您隐私的前提下，向学术机构提供匿名化、汇总或去标识化的数据用于研究，或向公众披露此类信息。

SmartDeer 仅在合法、必要且符合隐私保护要求的范围内向上述主体提供您的个人信息。

• 个人信息的跨境传输

为提供服务及管理雇佣合同，SmartDeer 可能会将您的个人信息在全球范围内进行内部或外部共享，包括与合作伙伴的共享。无论我们在何地传输、存储或处理您的个人信息，我们均会采取合理措施保护您的个人信息的隐私。这些措施可能包括落实法律认可的标准合同条款，获得您的同意，或者通过其他合法方式传输个人信息。

如果您对国际数据传输及保护措施有任何疑问，可随时联系我们：support@smartdeer.work。

• 数据保留期限

SmartDeer 仅在满足收集目的所必需且符合适用法律规定的最短时间范围内保留您的个人信息。该保留期限确保我们能够履行法律义务、解决争议以及执行相关协议。我们不会将您的数据保留超过其实现处理目的所需的时间。

在确定合理的保留期限时，我们会综合考虑个人信息的数量、性质及敏感性，并评估我们处理这些信息的目的以及是否可以通过其他方式达成这些目的。保留期限届满后，您的个人信息将被删除、匿名化或进行汇总处理。

• 隐私政策的变更

本隐私政策自本隐私政策顶部的“最后修订”日期起生效，并将继续有效，除非未来对其条款进行任何更改，这些更改将在发布在此页面上后立即生效。

我们保留随时更新或修改本隐私声明的权利，建议您定期查阅本隐私声明，以便了解最新内容。

如果您对使用我们的服务时的隐私问题有疑问或担忧，请通过以下邮箱联系我们：support@smartdeer.work。

• 附录

本隐私政策中使用的术语定义如下：

• 账户：指依据适用条款访问和使用系统的账户。
• 用户：指任何被授权访问账户的个人。
• 客户：指使用系统请求服务并通过系统支付与其接收的任何服务相关的款项的用户。
• 企业：指在系统上创建账户并通过管理员管理的任何类型的法律实体。
• 管理员：指代表企业申请账户、访问服务、管理账户以及以其他方式代表企业行事的用户。
• 内容：指在系统上或通过服务提供的所有内容，包括任何文档、图像、照片、图片、视频、数据、音频或文本，以及上述内容的任何修改或衍生作品。
• 用户内容：指用户通过系统或服务提供的所有信息内容。