ドイツでの従業員雇用

1. 雇用契約の要点

• 雇用契約
  • 契約は英語またはドイツ語で作成することができ、バイリンガルでも構いません。契約は書面形式で、両当事者が署名する必要があります。
  • 契約には以下の事項が含まれなければなりません。
    • 名前（両当事者）
    • 住所（両当事者）
    • 開始日
    • 終了日（適用される場合）
    • 勤務場所
    • 職務内容
    • 給与（すべての手当を含む）
    • 支払日
    • 勤務時間
    • 年間休暇日数
    • 解約予告期間
• パートタイム従業員：IC 契約
  • フルタイムの雇用契約と同様ですが、週の勤務時間を具体的に記載する必要があり、この勤務時間は一般的な法定勤務時間より短くなければなりません。
• インターン
  • 「Werkstudent」に関する特別な規制は以下の通りです。
    • 学期の授業期間中：週の最大勤務時間は 20 時間です。
    • 20 時間の規則の例外：
      • 学期間の休暇（夏休みと冬休み）。
      • 勤務が主に夜、夕方または週末に行われ、学業に影響を与えず、学業を優先する場合、20 時間の制限を超えることができますが、12 か月以内に 26 週（暦日で 182 日）を超えてはなりません。
  • ドイツでのインターンシップは一般的に 2 つのカテゴリに分けられます：必須インターンシップ（通常は理工系の専攻）と任意インターンシップ（通常は人文系の専攻）。求人広告では、雇い主は通常、そのポジションに募集するインターンのタイプを明記します。
    • 必須インターンシップでは、学校がインターンシップの内容と期間（通常は 4〜6 か月）に関する明確な規制を定めます。学生は規制に従ってインターンシップを完了し、インターンシップ報告書を作成する必要があります。必須インターンシップの報酬は最低賃金法に従う必要はありません。
    • 任意インターンは、a）18 歳以上であり、b）インターンシップ期間が 3 か月を超える場合にのみ、最低賃金基準の対象となります。

2. 地方の法定福利制度の概要

• 給与支払い
  • 毎月 1 回
• 月額最低賃金
  • 最低賃金は月額 2,088 ユーロ（時間当たり 12 ユーロ）から 2,253.30 ユーロ（時間当たり 13 ユーロ）の範囲です。
• 試用期間
  • 試用期間は必須ではありません。最低試用期間はありません。最大試用期間は 6 か月（180 日）です。
  • 地方の労働法によれば、当社の最低試用期間は 0 日です。法律で許可されている最大試用期間である 180 日まで延長することができます。
• 雇い主負担費用
  • 雇い主負担費用は一般的に従業員の給与の 22.6％と見積もられます。
    • 退職金 – 9.30％
    • 見積もりによる健康保険 – 8.61％
    • 失業保険 – 1.30％
    • 介護保険料 – 1.7％
    • 労災保険 – 1.14％
    • 出産保険 – 0.51％
    • 破産税賦課 – 0.06％
    • 一度限りの必須の実印雇用契約処理手数料 – 80 ドル
  • 一部の雇い主の負担は制限されているため、割合は異なる場合があります。

3. 給与支払いと法定休日の責任

• 給与支払い
  • 毎月 1 回
• 月額最低賃金
  • 最低賃金は月額 2,088 ユーロ（時間当たり 12 ユーロ）から 2,253.30 ユーロ（時間当たり 13 ユーロ）の範囲です。
• 試用期間
  • 試用期間は必須ではありません。最低試用期間はありません。最大試用期間は 6 か月（180 日）です。
  • 地方の労働法によれば、当社の最低試用期間は 0 日です。法律で許可されている最大試用期間である 180 日まで延長することができます。
• 雇い主負担費用
  • 雇い主負担費用は一般的に従業員の給与の 22.6％と見積もられます。
    • 退職金 – 9.30％
    • 見積もりによる健康保険 – 8.61％
    • 失業保険 – 1.30％
    • 介護保険料 – 1.7％
    • 労災保険 – 1.14％
    • 出産保険 – 0.51％
    • 破産税賦課 – 0.06％
    • 一度限りの必須の実印雇用契約処理手数料 – 80 ドル
  • 一部の雇い主の負担は制限されているため、割合は異なる場合があります。
• 個人所得税
  • 個人所得税税率は 14％から 45％の範囲です。所得税は累進課税で計算されます。税率は従業員の税区分（婚姻状況、従業員が 1 つまたは複数の収入源を持っているかどうかなど）と月額給与額によって異なります。
  • これらの税率は連邦政府によって毎年更新されます。
    • 0 ユーロ – 10,347 ユーロ：0％
    • 10,632 ユーロ – 61,971 ユーロ：14％ – 42％
    • 61,971 ユーロ – 277,825 ユーロ：42％
    • 277,825 ユーロ以上：45％
• 残業代と最大勤務時間
  • 標準勤務時間は 1 日 8 時間、週 40 時間です。標準勤務週は月曜日から金曜日です。
  • 残業代は必須ではありません。雇い主は自由裁量で残業時間を有給休暇または金銭的補償で補填することができます。標準勤務時間外の時間も残業と見なされます。従業員は 1 日最大 2 時間、週最大 12 時間の残業をすることができます。追加の勤務時間については、従業員は通常の時給と同じ時給で支払われます。
• 法定休暇
  • フルタイムおよびパートタイム従業員は年間 20 日の有給休暇（PTO）を受ける権利があります。週 5 日未満で勤務するパートタイム従業員は、比例配分で休暇を受ける権利があります。PTO は毎月蓄積され、完全な勤務月ごとに 1.67 日が蓄積されます。
• 年末の未使用年休の扱いまたは換算ロジック
  • 未使用の休暇は、業務上の必要性で従業員が休暇を使い切れない場合、または従業員の特別な個人的理由（会社の承認を得た場合）に限り、翌年に繰り越すことができます。
  • 繰り越された休暇は翌年の最初の 3 か月以内に使い切らなければなりません。退職する従業員が予告期間内に残りの休暇を使い切れない場合、金銭的補償が認められます。換算方法は、過去 13 週間の給与に基づいて平均 1 日当たりの賃金を計算することです。
• 法定祝日
  • 従業員の所在地によって、ドイツでは 9 つの全国祝日と最大 8 つの地方祝日が祝われます。
  • 全国の祝日には、元日、復活祭の前の金曜日、復活祭月曜日、労働節、昇天祭、聖霊降臨祭、ドイツ統一記念日、クリスマスデー、そしてクリスマス翌日が含まれます。
• その他の休暇種類
  • 産休
    • 妊娠中の従業員は 14 週間の有給休暇を受ける権利があります。6 週間は出産前に、残りの 8 週間は出産後に取得しなければなりません。
    • この期間中、従業員は過去 3 か月間の平均純給与の 100％を受け取ります。雇い主と健康保険会社が給与の一部を支払う責任があります。ただし、雇い主は「U2 プロセス」中に健康保険会社から 100％の返金を受けることができます。
    • 従業員は予定分娩日を示す診断書を雇い主に提出しなければなりません。
    • 早産、多胎出産、および障害のある子供の場合には特別な規制が適用されます。この場合、産後の保護期間は最大 12 週間です。
    • 従業員は休暇を延長することはできませんが、無給の育児休暇を取得することができます。
  • 産休（男性）
    • ドイツには男性の産休に関する特定の法律はありません。ただし、従業員は育児休暇を取得する権利があります。
  • 育児休暇
    • 従業員は、各子供について子供の 3 歳の誕生日まで最大 3 年間の育児休暇を取得する権利があります。従業員は少なくとも 300 ユーロ、最大 1,800 ユーロの育児休暇手当を受け取ります。
    • 育児休暇を取得する前に勤務していた従業員は、この手当を受け取ります。手当の金額は「Elterngeldstelle」（国家育児手当基金）によって、過去 12 か月間の総給与から固定税と健康保険料を差し引いた額に基づいて計算されます。
    • 従業員は育児休暇の計画開始日の 7 週間前に雇い主に通知する必要があります。
    • 育児休暇は延長することができません。
  • 病気休暇
    • ドイツでは有給病気休暇に最大制限はありません。従業員は病気休暇中に給与の 100％を受け取ります。病気休暇の最初の 6 週間（42 日）は雇い主が支払い、その後は健康保険会社が支払います。
    • 休暇を申請するには、従業員は診断書を雇い主と健康保険会社に提出しなければなりません。
    • 従業員は少なくとも 4 週間勤務しなければ、雇い主からの病気休暇給与を受ける資格がありません。勤務の最初の 4 週間以内に従業員が病気になった場合、彼らの病気休暇は健康保険によって支払われます。保険を申請するには、従業員は健康保険会社に申請し、診断書を送付しなければなりません。
    • 子供が病気の場合、各親は 30 日の有給休暇を取得することができます。この費用は健康保険会社が支払います。休暇を申請するには、従業員は子供の診断書を提出し、健康保険事業者に申請しなければなりません。
• 不完全出勤給与の計算ロジック（欠勤または無給休暇を含む）
  • 無給休暇の計算方法は、従業員の欠勤または無給休暇が発生した月の暦日数に基づきます。月額給与をその月の総暦日数で割ったものが、無給休暇に対して差し引かれる 1 日当たりの賃金になります。
• 海外派遣従業員
  • 分割給与ワークパーミットに必要な地方の最低賃金
    • 最低賃金：45,300 ユーロ
    • 詳細については、政府のウェブサイトを参照してください：https://digital.diplo.de/blaue – karte
  • 地方の社会福祉を引き出すことができるかどうか（例：年金）
    • 年金は引き出すことができますが、従業員が負担した部分のみ返金申請をすることができます。条件は、従業員がドイツの居住資格を取り消し、ドイツを出国して 2 年後に申請することです。

4. 解雇規則と補償の取り決め

• 解雇（法的要件とベストプラクティス）
  • 予告期間
    • 勤続年数が 2 年未満：現在の月の 15 日または月末まで 4 週間。
    • 勤続年数が 2 年以上：勤続年数に応じて、暦月の末まで 1〜7 か月。
  • 自発的退職
    • 従業員はいつでも退職することができます。
  • 試用期間中の解雇
    • 雇い主は試用期間中いつでも一方的に雇用関係を終了することができます。
    • 理由：業績不良；行動不審；頻繁な遅刻または欠勤。
  • 協議解雇
    • 雇い主と従業員は、どんな理由でも相互に合意して雇用関係を終了することができます。
    • 一般的な理由
      • 雇用契約が有期契約か無期契約か。
      • 従業員をめぐって紛争または訴訟が発生する可能性がある。
      • 正当な理由、人員削減、またはその他のビジネス上の理由で従業員を解雇することができない。
      • 従業員が雇用契約の終了を協議した。
    • 法定予告期間
      • 両当事者は最終勤務日と有給休暇を協議することができます。従業員が失業手当を受けられなくなるのを避けるために、予告期間を遵守することをお勧めします。
      • 契約で予告期間が合意されていない場合、以下の法定予告期間が適用されます。従業員の勤続年数に応じて：
        • 勤続年数が 2 年未満：現在の月の 15 日または月末まで 4 週間。
        • 勤続年数が 2 年以上：暦月の末まで 1 か月。
        • 勤続年数が 5 年以上：月末まで 2 か月。
        • 勤続年数が 8 年以上：月末まで 3 か月。
        • 勤続年数が 10 年以上：月末まで 4 か月。
        • 勤続年数が 12 年以上：月末まで 5 か月。
        • 勤続年数が 15 年以上：月末まで 6 か月。
        • 勤続年数が 20 年以上：月末まで 7 か月。
    • 退職金：支払わなければなりません。通常は予告期間の総額に相当する支払いと、両当事者が合意したボーナス（通常は年間 1.5 か月分）が含まれます。
    • ボーナスの金額は勤続年数、専門レベル、および不当解雇請求の補償額に基づいて計算されます。
    • 有期契約の従業員については、退職金は少なくとも契約の残り期間中に従業員が受け取るであろう収入に相当する額でなければなりません。
  • 正当な理由による解雇
    • 雇い主は、重大な違反行為のために事前の通知なしに従業員を即時解雇することができます。
    • 理由
      • 出勤問題
      • 会社の金銭または財産の盗難
      • 違反行為、雇用契約、方針、または適用される法律のあらゆる形態の重大な違反を含む
      • 記録の偽造
      • 嫌がらせ
      • 暴力行為
      • 会社の行動規範または倫理方針の違反
      • 無断欠勤
    • 遵守要件
      • 違反行為は非常に重大で、雇用関係を一時的でさえ維持することが不可能になる程度でなければなりません。
      • 懲戒手続きを遵守しなければなりません *。通常は、手続きの開始の原因となった事実を従業員に通知し、解雇の可能性を警告する必要があります。最も重大な違反行為を除き、従業員は解雇を避けるために行動を変える機会を与えられるべきです。
      • 懲戒手続きは、解雇の根拠となる事実が発見された後 2 週間以内に開始されなければなりません。
        • 例外には、行動の変更で解決できない重大な職務違反、または行動の変更を合理的に期待できない状況が含まれます。
    • 法定予告期間
      • 非常に重大な契約違反の場合、従業員は事前の通知なしに即時解雇されることがあります。
      • その他の場合、予告期間は雇用契約の規定に従って実施されます。そうでない場合、法定予告期間が適用されます。従業員の勤続年数に応じて：
        • 勤続年数が 2 年未満：現在の月の 15 日または月末まで 4 週間。
        • 勤続年数が 2 年以上：暦月の末まで 1 か月。
        • 勤続年数が 5 年以上：月末まで 2 か月。
        • 勤続年数が 8 年以上：月末まで 3 か月。
        • 勤続年数が 10 年以上：月末まで 4 か月。
        • 勤続年数が 12 年以上：月末まで 5 か月。
        • 勤続年数が 15 年以上：月末まで 6 か月。
        • 勤続年数が 20 年以上：月末まで 7 か月。
• 正当な理由による解雇
  • 予告期間
    • 非常に重大な契約違反の場合、従業員は事前の通知なしに即時解雇されることがあります。
    • その他の場合、予告期間は雇用契約の規定に従って実施されます。そうでない場合、法定予告期間が適用されます。従業員の勤続年数に応じて：
      • 勤続年数が 2 年未満：現在の月の 15 日または月末まで 4 週間。
      • 勤続年数が 2 年以上：暦月の末まで 1 か月。
      • 勤続年数が 5 年以上：月末まで 2 か月。
      • 勤続年数が 8 年以上：月末まで 3 か月。
      • 勤続年数が 10 年以上：月末まで 4 か月。
      • 勤続年数が 12 年以上：月末まで 5 か月。
      • 勤続年数が 15 年以上：月末まで 6 か月。
      • 勤続年数が 20 年以上：月末まで 7 か月。
• 退職金
  • 支払わなければなりません。通常は予告期間の総額に相当する支払いと、両当事者が合意したボーナス（通常は年間 1.5 か月分）が含まれます。
  • ボーナスの金額は勤続年数、専門レベル、および不当解雇請求の補償額に基づいて計算されます。
  • 有期契約の従業員については、退職金は少なくとも契約の残り期間中に従業員が受け取るであろう収入に相当する額でなければなりません。
• 退職
  • 従業員はいつでも退職することができます。
• 試用期間中の解雇
  • 雇い主は試用期間中いつでも従業員を解雇することができます。
  • 理由には業績不良、行動不審、頻繁な遅刻または欠勤が含まれます。
• 協議解雇
  • 雇い主と従業員は、どんな理由でも相互に合意して雇用関係を終了することができます。
  • 一般的な理由には、雇用契約の性質、潜在的な紛争または訴訟、正当な理由による解雇の不能、および契約の協議終了が含まれます。
  • 法定予告期間は従業員の勤続年数に基づいて適用されます。
  • 退職金が必要で、通常は予告期間の支払いとボーナスが含まれます。
• 正当な理由による解雇
  • 雇い主は、重大な違反行為のために事前の通知なしに従業員を即時解雇することができます。
  • 理由には出勤問題、盗難、違反行為、偽造、嫌がらせ、暴力行為、方針違反、および無断欠勤が含まれます。
  • 最も極端な場合を除き、懲戒手続きを遵守しなければなりません。
  • 法定予告期間は従業員の勤続年数に基づいて適用されます。

5. 会社設立と地方雇用に関する地方政府のインセンティブと政策分析

• インセンティブ政策
  • 地方の雇用保護政策
    • なし。労働力不足が大きいため、以前は雇い主が地方で求人を掲載し、外国従業員にワークビザを承認する前に適切な地方の人材を募集できないことを証明する必要があった規制は撤廃されました。
  • 外国従業員のワークパーミットの割合制限
    • 特別な制限はありません。

6. 地方の人材資源分析と雇用提案

• 就業者数
  • 2024 年第 2 四半期、ドイツの就業者数は約 4,610 万人でした。季節調整後、第 1 四半期と比較して 54,000 人増加し、0.1％の増加となりました。
  • データソース：https://statistik.arbeitsagentur.de/
• 失業率
  • 2024 年 8 月、失業率は 0.1 ポイント上昇して 6.1％となりました。季節調整後、指数は 6.0％で変化しませんでした。
• 平均給与トレンド
  • 2023 年、ドイツのフルタイム従業員の月収の中央値（平均給与ではない）は 4.1％増加して 3,796 ユーロとなりました。調査によると、ドイツでは男性の賃金が依然として女性の賃金より高いです。男性の平均月給は約 3,930 ユーロ、女性は 3,563 ユーロです。
  • 連邦州レベルでは、ハンブルクが平均給与 4,304 ユーロで各州の中で 1 位を占め、次いでバーデン＝ヴュルテンベルク（4,134 ユーロ）とヘッセン（4,087 ユーロ）です。最も低いのは東ドイツのメクレンブルク＝前ポメラニア（3,098 ユーロ）、トーリンゲン（3,109 ユーロ）、およびザクセン＝アンハルト（3,152 ユーロ）です。
  • データソース：https://www.ccpit.org/germany/a/20240723/20240723whb6.html
• 雇用提案
  • 主に地元の中国人従業員と地元の従業員を雇用し、一部の重要なポジションに中国人の海外派遣従業員を配置することをお勧めします。ドイツでの人材競争が激しいことを考慮して、オファーでは基本給とボーナスに加えて、他の現金および非現金の福利厚生を考慮し、売り出しポイントとすることをお勧めします。推奨される雇用形態は、オフィス勤務と在宅勤務を組み合わせたハイブリッド型です。推奨される勤務時間管理の原則は、パンチカード記録ではなく信頼です。

7. 地方の文化適応

• 言語
  • ドイツの公用語はドイツ語で、英語も広く話されています。さらに、ソルブ人、フリージャ人、およびデンマーク人もそれぞれの居住地域で母国語を保持しています。
• 宗教習俗
  • ドイツのカトリック教会とプロテスタント福音派教会は、ドイツで最も影響力のある 2 つの教会です。信者数では、ギリシャ正教会がドイツで 3 番目に大きい宗教としてランク付けされます。さらに、人口の 3.6％がイスラム教を信じており、42％が宗教信仰を持っていません。
  • ドイツ憲法は信仰と宗教の自由を保証しています。憲法に準拠した宗教団体は「公法法人」として認められ、法律によって与えられた権利と、税規制の許容範囲内で教会税を徴収する権利を持っています。
  • ドイツ人と話す際には、ナチズム、宗教および政党の紛争などの話題を持ち出すのは適切ではありません。ドイツの法律は、さまざまなナチスのシンボルと行動の使用および拡散を禁止しています。ドイツ人は数字の「13」と「金曜日」を不吉と考えています。さらに、バラや野生のバラを勝手に贈るのは適切ではありません。前者は求愛を表し、後者は葬儀に特に使われます。
• ビジネス文化
  • ドイツでは、事前に「予約」することが非常に重要です。予約なしでドイツ人に会おうとするのはかなり唐突です。予約時間が決まったら、特別な事情がない限り、できるだけ簡単に変更しないようにしてください。
  • 全体的な服装スタイルは厳粛、シンプル、整潔です。異なる場面に合わせて適切な服装を着用してください。
  • 社交礼仪：例えば、食卓で他人に強制的に酒を飲ませないでください；ドイツ人の個人情報、収入、年齢、恋愛経験、および政治的傾向などを勝手に尋ねないでください。
  • ドイツでは、サービス業のスタッフにチップを渡すことが習慣になっています。チップはウェイターの重要な収入源です。チップを渡すことは、彼らのサービスに対する報酬だけでなく、他人の仕事に対する敬意の表れでもあります。例えば、レストランで食事をする場合（ビュッフェを除く）、顧客は通常、追加で 5％〜10％をチップとして支払います。
  • ドイツ人は社交の場で 4 人で手を交差して握手したり、交差して話したりすることをかなり嫌っています。これらの両方の行為は失礼なものと見なされます。
  • ドイツ人と話す際には、ナチズム、宗教および政党の紛争などの話題を持ち出すのは適切ではありません。
  • 公共の場で大声で騒ぐことはタブーです。