ポーランドでの従業員雇用

1. 雇用契約に関する要点

雇用契約
- （a）正社員：有期契約 / 無期契約；（b）パートタイム / インターン：契約はポーランド語で作成する必要があり、バイリンガルでも構いません。契約は書面形式で、双方が署名する必要があります。
- 契約には以下の事項を含める必要があります：月給総額；給与支払い期限；契約解除と通知期間；勤務時間；契約期間（有期 / 無期）；開始日；勤務場所；職位。
パートタイム従業員：IC 契約

2. 各地の法定福利制度の概観

給与支払い
月額最低賃金：2025 年 1 月 1 日から、最低賃金は月額 4,666 ズロチ、時間当たり 30.50 ズロチとなります。
試用期間：試用期間は必須ではありません。最低試用期間の制限はありません。最長試用期間は 90 日（3 か月）です。
雇用主負担費用：雇用主負担費用は一般的に従業員の給与の 19.48％と見積もられています。
- 入社前の医療費 – 200 ポーランドズロチ
- 年金 – 9.76％*
- 障害保険 – 6.50％*
- 災害保険 – 0.67％
- 労働基金 – 2.45％
- 従業員福利保証基金 – 0.10％
- PPK – 1.50％（従業員が加入を選択した場合に支払う必要があります）
- リモートワーク手当 – 100 ポーランドズロチ
- PFRON – 金額は月ごとに異なります
- * 最高年収は 260,190 ポーランドズロチ

3. 給与支払いと法定休暇の責任

個人所得税：税率はポーランド政府が定めた税率に基づいて所得に応じて計算されます。
- 税率は 2 種類あります：基本税率は 12％（最高 120,000 ポーランドズロチ）；超過税率は 32％（120,000 ポーランドズロチを超える全所得に適用）。
- すべてのポーランドの納税者は 30,000 ポーランドズロチの非課税枠を受けることができます。この非課税枠は 3,600 ポーランドズロチ（月額 300 ポーランドズロチ）の減税として付与されます。
- 所得が 100 万ポーランドズロチを超える場合、4％の高所得連帯税が課されます。
残業代と最大勤務時間：残業代は義務付けられています。標準勤務時間外も残業とみなされます。従業員は 1 日に最大 5 時間の残業をすることができます。従業員は 1 週間に最大 48 時間、1 年に最大 150 時間の残業をすることができます。
- 追加の勤務時間について、従業員は以下の追加報酬を受け取ります：
  - 夜勤、日曜日および祝日（従業員の非勤務日）、非勤務日（日曜日または祝日の振替休日）の残業、および週の標準勤務時間を超える各時間について、従業員は時間給の 100％を受け取ります。
  - 上記と異なる日の残業の場合、各残業時間について時間給の 50％を受け取ります。
  - 会社の内部規定により、夜勤の各時間について最低時間給の 20％を受け取ります。
法定休暇：正社員は勤続年数に応じて有給休暇（PTO）を取得する権利があります：
- 勤務年数が 10 年未満の従業員 – 年間 20 日の有給休暇。
- 勤務年数が 10 年以上の従業員 – 年間 26 日の有給休暇。
- 注：大学教育は勤続年数として 8 年としてカウントされます。したがって、少なくとも 2 年の勤務経験と大学卒業資格を持つ新入社員は年間 26 日の有給休暇を取得できます。
- 有給休暇日数が 20 日の場合、月に 1.6 日を蓄積します；有給休暇日数が 26 日の場合、月に 2.16 日を蓄積します。従業員は 1 か月勤務すると年休を取得できます。パートタイム従業員の有給休暇日数は正社員と同じですが、勤務時間の割合に応じて計算されます。
年末の未使用年休の取り扱い方法または換算ロジック
祝日：ポーランドには 13 の国定祝日があります。国定祝日には以下が含まれます：
- 元旦；主の受肉の日；復活祭；復活祭の月曜日；労働者の日；憲法記念日；聖霊降臨祭；聖体拝礼祭；聖母の昇天；万霊節；独立記念日；クリスマス；クリスマスの翌日。
その他の休暇
- 産休：妊娠中の従業員は 20 週間の有給産休を取得する権利があります。14 週間後、母親は残りの休暇を父親に最大 6 週間譲ることができます。この期間中、従業員は 100％の病欠手当を受け取り、社会保障金は直接従業員に支払われるか、雇用主を通じて（雇用主に代わって）支払われます。産休開始後 21 日以内に確認すれば、産休と育児休暇中にも 80％の給与を受け取ることができます。産休は子供の誕生日から自動的に開始されます。
- 複数の子供を出産した場合（例えば双子）、産休を延長することができます。従業員は育児休暇を利用して産休を延長することができます。
- 育児休暇：単胎出産の従業員は 32 週間の育児休暇を取得する権利があり、多胎出産の従業員は 34 週間の育児休暇を取得する権利があります。両親は休暇時間の配分を自由に決めることができます。どちらの親も育児休暇を取得することができます。社会保障庁（ZUS）は最初の 6 週間は平均給与の 100％、それ以降の数週間は平均給与の 60％を支払います。
- 育児休暇は子供が 6 歳になるまで利用することができます。
- 病欠休暇：従業員は最大 182 日の有給病欠休暇を取得する権利があります。妊娠中に病気になった従業員は 270 日の病欠休暇を取得する権利があります。最初の 33 日間の給与は雇用主が支払います。34 日目から、有給病欠休暇は社会保障庁（ZUS）が負担します。
- 病欠手当は労働不能の程度に応じて異なります。
欠勤時の給与計算ロジック（欠勤または無給休暇の場合を含む）
派遣従業員
- Split Payroll
- 就労ビザに必要な現地の最低賃金
現地の社会福祉の引き出し可否（例：公積金）

4. 解雇規則と補償制度

解雇（法律要件とベストプラクティス）
- 通知期間：最短通知期間は 2 週間で、雇用期間に応じて延長されます。
  - 勤続年数が 6 か月未満の場合、2 週間。
  - 勤続年数が 6 か月を超える場合、1 か月。
  - 勤続年数が 3 年を超える場合、3 か月。
  - 試用期間中の通知期間：
    - 試用期間が最大 2 週間の場合、3 日。
    - 試用期間が 2 週間を超えて 3 か月未満の場合、1 週間。
    - 試用期間が 3 か月の場合、2 週間。
- 自発的な退職：従業員は雇用契約に基づいていつでも退職することができます。
  - 理由：法律上の要件はありません。
  - コンプライアンス要件：従業員はインクまたは電子 / デジタル署名で署名した書面の退職届を提出する必要があります。
  - 法定通知期間：
    - 従業員の勤続年数によって異なります：
      - 勤務期間が 6 か月未満：2 週間前の通知。
      - 勤務期間が 6 か月を超える：1 か月前の通知。
      - 3 年以上の勤務：3 か月前の通知。
  - 退職金：法律上の要件はありません。
  - 最終支払い期限：解約日。
- 試用期間中の解雇：雇用主は試用期間中にいつでも雇用関係を終了することができます。
  - 理由：法律上の要件はありませんが、雇用主は解雇の理由を説明する必要があります。
  - 法定通知期間：
    - 試用期間が 2 週間の場合：3 営業日。
    - 試用期間が 2 週間を超えて 3 か月未満の場合：1 週間。
    - 試用期間が 3 か月を超える場合：2 週間。
  - 退職金：法律上の要件はありません。
  - 最終支払い期限：解約日。
  - 従業員への通知方法：濡れたインクまたは QES で署名した書面の通知。
- 協議による解雇：雇用主と従業員は双方が合意すれば、いかなる理由でも従業員の雇用関係を終了することができます。
  - 一般的な理由：
    - 従業員に関連する紛争または訴訟がある可能性があります。
    - 従業員は正当な理由なく解雇されることはできません。
    - 従業員は顧客と協議して契約を解除しました。
  - 法定通知期間：双方の合意により、法律上の要件はありません。
  - 退職金：
    - はい、支払う必要があります。金額は法律規定を上回る必要があり、従業員が双方合意の解約契約に署名するよう促すためです。この退職金は通常、法定退職金 * に加えて 1 または 2 か月分の給与が支払われ、以下のように計算されます：
      - 勤続年数が 2 年未満：1 か月分の給与。
      - 2 – 8 年の勤続：2 か月分の給与。
      - 8 年以上の勤続：3 か月分の給与。
    - * 通常は従業員の過失によらない契約解除の場合のみ必要です。
  - 最終支払い期限：解約日。
- リストラまたはその他の業務上の理由による解雇：雇用主はリストラまたはその他の業務上の理由で従業員を解雇することができます。
  - 理由：組織再編、リストラ、予算上の理由または人員削減。
  - 法定通知期間：
    - 従業員の勤続年数によって異なります：
      - 勤務期間が 6 か月未満：2 週間前の通知。
      - 勤務期間が 6 か月を超える：1 か月前の通知。
      - 3 年以上の勤務：3 か月前の通知。
  - 退職金：
    - 従業員に関係のない理由による場合、従業員は勤続年数に応じて退職金を受け取る権利があります。
      - 勤続年数が 2 年未満：1 か月分の給与。
      - 2 – 8 年の勤続：2 か月分の給与。
      - 8 年以上の勤続：3 か月分の給与。
  - 最終支払い期限：解約日。
  - 従業員への通知方法：
    - 解雇通知は書面で従業員に送付する必要があります。
    - 署名は濡れたインクまたは QES で可能です。
- 正当な理由による解雇：雇用主は故意の違反行為により従業員を解雇することができます。
  - 理由：
    - 従業員が基本的な従業員の職責を重大に違反した。
    - 雇用契約期間中に、犯罪事実が明らかで、労働を継続できない、または犯罪情状が重大で、人民法院、人民検察院、検察機関によって法に基づいて受理されない裁定を受けた。
    - 従業員の過失により、従業員が職責を遂行するために必要な権限を失った。
  - コンプライアンス要件：
    - 雇用主は従業員の過失の程度と雇用主の利益への侵害リスクに基づいて、従業員の職責違反行為が重大であるかどうか（すなわち、違反行為または重大な違反行為）を判断する必要があります。
    - 内部調査が必要になる場合があり、従業員を関与させ、解雇を検討する前に彼らに自分の事情を説明する機会を与える必要があります。
    - 従業員が重大な違反行為を犯したと判定された場合、即時解雇（すなわち、事前通知なしで従業員を解雇する）が発動されます。ただし、これは常に最後の手段とすべきです。
    - 従業員に違反行為が発見された場合、雇用主は従業員を解雇することができますが、適切な通知期間を設ける必要があります。
  - 法定通知期間：適用されません。
  - 退職金：適用されません。
  - 最終支払い期限：解約日。
  - 従業員への通知方法：
    - 書面で従業員に交付する必要があります。
    - 署名は濡れたインクまたは QES で可能です。