1. 雇佣合同涉及要点
劳动合同:
合同必须使用西班牙语,也可以使用双语。合同必须为书面形式,并由双方签字。
合同必须包括:姓名、开始日期、工作年限、职位描述、终止条件、合同类型(整体合同或普通合同)。
备注:本地员工 / 有永居的外国员工建议签署无固定期限劳动合同,对于拿工签的外籍员工由于受工签有效期限制,需要签署固定期限劳动合同。
兼职员工:IC 合同
2. 各地法定福利体系概览
薪资支付:频率为每月支付一次或每月支付两次,当月工资需在当月最后一个工作日之前完成支付。
每月最低工资:最低工资为 1,423,500 哥伦比亚比索,综合最低工资为 18,505,500 哥伦比亚比索。
试用期:试用期并非强制性规定。无固定期限合同的试用期最长为 60 天;固定期限合同的试用期最长为初始约定期限的五分之一,即最长 60 天。
雇主成本:
雇主社会保障费用的计算方式取决于员工的工资类型。对于领取普通工资的员工,其社会保障费用按其工资的 100% 计算,2024 年最高限额为 32,500,000 哥伦比亚比索。对于领取完整工资的员工,其社会保障费用按其工资的 70% 计算,最高限额相同。最高缴纳限额按照 25 倍最低薪资计算。
请注意:哥伦比亚的 EOR 员工每年至少享有 15 天的带薪假期。这 15 天的带薪假期相当于员工年薪总额的 4.17%。
每月成本:
养老基金 – 12%
劳动风险 – 根据员工的职位和风险等级,为 0.52%-6.96%
家庭基金 “CCF” – 4%
社会保障、公共卫生 – 8.5%
家庭基金 “ICBF” – 3%
培训基金 “SENA” – 2%
法律报价 “SENA” – 61,500 哥伦比亚比索
在家工作津贴 – 32 美元
普通薪资员工的年度和半年成本:
法律服务奖金(第 13 个月的工资)* – 1 个月的工资
遣散基金缴款(第 14 个月的工资) – 1 个月的工资
遣散基金缴款利息 – 第 14 个月工资的 12%
*6 月支付 50%,12 月支付 50%
有条件成本:
法律连通津贴 – 140,606 哥伦比亚比索,按工作天数按比例分配,仅适用于工资低于法定最低工资标准
3. 薪酬支付及法定假期责任
个人所得税:个人所得税税率为 0% 至 39%。所得税采用累进税率计算。家庭状况、子女数量等多种其他因素也可能影响总体税率。备注:计算采用 UVT 指数,2025 年该指数为 49799COP。
加班工资和最长工作时间:
领取普通工资(非综合工资)即薪酬低于 13 倍最低薪资的员工必须获得加班费。标准工作时间以外的时间也视为加班。对于额外的工作时间,员工将获得以下额外报酬:
标准工作周时薪的 25%
夜班、周日和节假日时薪的 75%
周日和节假日夜班时薪的 150%。
有权获得加班费的员工每天最多加班两小时,每周最多加班 48 小时。
标准工作时间为每天八小时,每周四十小时。标准工作周为周一至周五。根据 2021 年第 2101 号法律,哥伦比亚员工每周最长工作时间须在未来几年内从 48 小时逐步减少至 42 小时。
此项变更不影响员工的工资和福利。
2023 年至 2026 年,每周最长工作时间将于每年的 7 月 15 日减少:
2023 年:从 48 小时减少至 47 小时。
2024 年:从 47 小时减少至 46 小时。
2025 年:从 46 小时减少至 44 小时。
2026 年:从 44 小时减少至 42 小时。
每周最长工作时间的减少将于 2026 年 7 月 15 日停止。
备注:此外对于管理层 / 管理岗,决策层 / 决策岗,受信岗位员工可不支付加班工资,在劳动合同中可增加受信条款,签字后可不支付加班工资。
法定假期:全职和兼职员工每年均可享受 15 个工作日的带薪休假 (PTO)。PTO 按月累计,每月 1.25 天。员工工作满一年后即可享受年度休假。
年末未使用年假处理方式或折算逻辑:可累计到下一年,原则上最多可累计两年,两年后雇主可强制安排休假,且每年至少保证一次连续休假。备注:实际操作中有很多公司不会强制安排员工休假,员工累计四五十天年假的情况也有发生,由于在解除劳动合同进行离职结算时,需要将没有休完的年假结算给员工,因此累计天数过多会导致公司成本的增加,需要注意。
法定假日:哥伦比亚全年共有 18 个国家法定节假日,包括:元旦(New Year’s Day)、三王节(Epiphany)、圣约瑟夫日(St. Joseph’s Day)、圣周四(Maundy Thursday)、耶稣受难日(Good Friday)、劳动节(Labour Day)、耶稣升天日(Ascension Day)、圣体节(Corpus Christi)、圣心节(Sacred Heart Day)、圣彼得和圣保罗节(Saint Peter and Saint Paul)、独立日(Independence Day)、博亚卡战役纪念日(Battle of Boyacá Day)、圣母升天日(Assumption of Mary)、哥伦布日(Columbus Day)、万圣节(All Saints’ Day)、卡塔赫纳独立日(Cartagena Independence Day)、圣母无染原罪日(Immaculate Conception)、圣诞节(Christmas Day)。备注:圣诞节雇主需要给员工采购礼物,作为福利(ancheta)。
其他假期:
产假:员工有权享受 126 天的带薪休假。其中 7 天必须在孩子出生前休完。在此期间,员工将获得其平均工资的 100%,由雇主支付,并由社会保障部门报销。员工不能延长休假。备注:通常为产前 1 周 + 产后 17 周,如果因为医疗原因须在产前额外休 1 周,则为产前 2 周 + 产后 16 周,如果因为医疗原因无法在产前休假,则为产后休满 18 周。
陪产假:员工有权享受 14 天的带薪陪产假,必须在孩子出生后休完。在此期间,员工将获得 100% 的工资,由雇主支付,并由社会保障机构报销。员工不能延长休假。
育儿假:哥伦比亚没有法律涵盖育儿假。不过,员工可能有权享受产假和陪产假。
病假:员工有权享受最多 540 天的带薪病假。根据病假长短,工资标准和付款人有所不同。如果病假是因工伤事故引起的,员工休假期间将获得 100% 的基本工资,并且保险公司将负责支付。备注:0 – 2 天雇主需支付 100% 的工资;3 – 90 天及 90 – 180 天由医疗保险机构承担;超过 180 天由养老金机构承担。
不满勤薪资计算逻辑(含缺勤或非带薪假期请假)
外派员工:
Split Payroll 工签需要的当地最低工资:没有明确规定,但外交部在审核签证的时候会进行横向对比,如其他中资或外资企业给同等岗位的薪资是多少,那么申请签证的时候工资不能差的太多,一般中企会按照具体情况给 5,000,000 – 10,000,000COP。
当地社会福利是否可以提取(如公积金):公积金即购房 / 教育基金(Cesantias),只有在购房或者在当地高校读书时可凭相关材料提取,养老金在达到退休年龄或缴纳年限前不能领取,中资企业的中方员工由于签证原因,签署的都是固定期限劳动合同,因此也可以不缴纳养老金。
4. 解雇规则及补偿安排
解雇(法律要求和最佳实践):
通知期:
法律规定:无需提前通知;不允许以补偿金代替通知期;不允许设置 “园林假期”(Garden Leave)。
当地通行做法:通常不设通知期;补偿金替代通知期不常见;“园林假期” 做法不普遍。
因员工过错解除劳动合同(Termination With Cause):
定义:指因员工存在故意不当行为,雇主可立即解除劳动合同且无需提前通知或支付赔偿金的情形。适用情形包括但不限于:严重出勤问题、盗取公司资金或财产、违反劳动合同、公司政策或法律的行为、伪造或篡改记录、骚扰行为、暴力行为。
合规要求:雇主必须根据法律规定执行正式且合理的纪律处分程序,以确保合法解除。
通知期限:无强制法律通知期。
遣散补偿:无强制法律赔偿义务,但应支付正常的离职结算金(包括未入账的 Cesantias 和 Censatias 利息、未休假期结算、未支付的法定奖金结算等)。
员工通知方式:可通过电子邮件发送,可接受电子或数字签名形式。
因裁员或其他业务原因解除劳动合同(Termination for Redundancy or Other Business Reasons):
定义:指因公司业务调整,员工原有岗位、职责或职能不再存在,雇主因此与员工解除劳动关系。
适用情形:原则上,任何不违反员工宪法或雇佣权利的理由都可接受,不得涉及歧视、工会保护等敏感事项,孕期或患病在部分情况下可能不构成合法裁员理由。
合规要求:如通过 Deel 平台操作,需提前向其说明相关事实与背景,以配合合法合规流程。
通知期限:无强制法定通知期。
遣散补偿:
无限期合同员工:工作年限 ≤ 1 年:支付 30 天工资;每增加 1 年服务期:增加支付 20 天工资(按比例计);离职结算金(包括未入账的 Cesantias 和 Censatias 利息、未休假期结算、未支付的法定奖金结算等)。
固定期限合同员工:支付合同剩余期间的全部应付款项,包括:月薪、第 13 薪、第 14 薪(如适用)、其他法定福利。
如需员工签署放弃后续追责权利,可能需额外支付补偿。
终结工资支付时间:须在离职后 15 日内支付完毕。
通知方式:可通过电子邮件发出通知,接受电子签名或数字签名形式。
员工主动离职(Resignation):
定义:指员工通过提交签字的离职信,自主提出终止雇佣关系,可在任何时间发起。
合规要求:离职必须由员工单方面自愿提出,不得受到客户方或 Deel 的任何强迫或诱导;离职信中必须明确最后工作日期;离职信需由员工本人签字确认。
通知期限:无强制法定通知期要求。
离职结算:离职结算金(包括未入账的 Cesantias 和 Censatias 利息、未休假期结算、未支付的法定奖金结算等)。
最终工资支付时间:应在下一个正常发薪周期内支付完毕。
双方协商解除劳动合同(Mutual Termination):
定义:指雇主与员工双方自愿协商一致,无论出于任何原因,达成终止劳动关系的协议。
常见适用情形:员工有潜在争议风险,可能倾向诉讼;员工无法通过 “有因” 或 “无因” 方式合法解雇;员工与客户协商一致,主动提出解除合约。
通知期限:无法定通知期要求。
遣散补偿:虽无强制法定义务,但建议提供一定补偿,以降低后续协议被员工质疑或诉讼的风险。
离职员工年假折算:
试用期内解除劳动关系(Termination During Probation Period):
定义:在员工处于试用期内,雇主或员工任一方均可决定提前终止雇佣关系。
适用情形:员工方:可无需提供理由提出解除;雇主方:必须基于员工的工作表现或行为问题提出,常见理由包括:工作表现不达标、行为不当、屡次迟到或无故缺勤。
合规要求:如由雇主发起,必须确保理由不涉及歧视或其他违法行为。
通知期限:按劳动合同中试用期条款规定执行。
遣散补偿:无强制法定补偿义务。
劳动法官网:
5. 各地政府对当地开公司、雇佣当地人员的激励措施及政策解析
激励政策:
本土用工保护政策:限制公司内部持移民类工作签证的外籍员工比例,以及依据劳动法对员工做出的各项保护政策。
外籍员工工签名额配比:哥伦比亚合法用工签证基本有两种,一种是移民类工作签证(working visa),另一种是临时服务类工作许可签证(temporary service visa),目前几乎很难获取第一种签证,多数公司的中国员工选择办理第二种签证,且规定用工比例占比为 15%(实际操作中没有严格执行)。
资金政策:
税收优惠:
社会和优先住房项目的免税收入和增值税退税。
自由贸易区和国际物流配送中心的特殊制度(见对外贸易部分)。
位于经济和社会特区(ZESE)和受武装冲突影响最严重地区(ZOMAC)的公司的所得税税率减免。
对研究、技术开发和创新项目的投资或高水平人力资本的引入提供税收抵免。
对非传统能源生产和高效能源管理项目的所得税特殊扣除、增值税豁免、税收抵免、关税豁免、加速折旧和免税收入。
因创造新就业机会的补贴。
6. 各地人力资源分析及用工建议
就业人数:截至 2025 年 6 月,就业人数 2380 万。
失业率:0.086
平均薪资趋势:860USD
用工建议:作为外资企业,需要严格遵守当地劳动法,避免用工风险产生的赔偿及罚款,并且避免不合规的签证使用,避免罚款,另须注意,如果公司员工在 25 名以上需要成立工会。
7. 各地文化适应
语言:西班牙语
宗教习俗:天主教
商务文化:重视客户关系维护,如约客户吃饭、娱乐、赠送礼物等;一般办事较慢,可进行委婉催促;政府企业拜访等特别要注意穿着正装。
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