
没有EP配额,马来西亚工签怎么提速?
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万一被拒签怎么办?
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雇佣、发薪、缴社保,太乱了怎么办?
——SmartDeer一站式服务:签证 + 雇佣 + 发薪 + 法定福利,全包了。
去马来西亚,别再被签证拖住业务后腿。
SmartDeer:充足配额 + 马来西亚自营实体,从工签到EOR名义雇主,一步到位合规落地。
三大核心痛点
多数公司首次进入马来西亚,最大瓶颈不是业务落地,而是人员无法合规快速到位。
EP 工签涉及公司资质、行业归属、Foreign Knowledge Worker 配额申请、JTKSM 预审、EP Category 匹配等多个环节,环环相扣,自行摸索周期长、门槛高,极易耽误业务。
1. 初期无主体,无法合规雇佣
出海初期企业未设立马来西亚主体,劳动合同、发薪、EPF/SOCSO 均无从谈起。而 Sdn Bhd 主体设立涉及 SSM 注册、税号申请、EPF/SOCSO 登记、办公租赁、ESD 或 MD 公司资质认定等,全流程常需半年到一年,远跟不上业务对人员快速到岗的需求。
2. 路径难判断,推进易停滞
MD Company 与非 MD 企业(走 ESD 通道)在资质、配额、流程、EP 时长上差异显著,需根据公司属性与员工条件匹配不同路径。企业因不熟悉多头管理逻辑,沟通困难,路径判断容易失误,导致申请无法实质推进,长期停滞。
3. 缺乏本地雇佣经验,合规与留人双重风险
从设主体到办 EP 到持续雇佣,各环节均有合规要求。缺乏马来西亚雇佣实践经验,合同、薪酬、EPF/SOCSO/EIS、PCB 税务等易出操作偏差。2025 年 10 月起外籍员工 EPF 强制缴纳的新规、2026 年 6 月生效的 EP 薪资新门槛——任何一处疏漏都可能导致 EP 续签受阻或员工流失。
SmartDeer 提供充足工签配额与本地雇佣经验,用 EOR 模式直接作为合规雇主,省去企业自设 Sdn Bhd 主体的漫长过程。签证环节由中文团队+本地团队直连,结合内部审核与配额优势,加速审批推进;落地后一站式解决合同、发薪、EPF/SOCSO/EIS、PCB 等合规闭环,帮助企业实现人员快速到岗,规避经验缺失带来的资金与人才损失。
马来工签+EOR 要点
1. EP 薪资标准(2026 年 6 月 1 日起执行)
新规对外籍员工的月薪设了硬底线,所有 2026 年 6 月 1 日及之后提交的新申请和续签都需符合:

马来西亚《1955 年雇佣法令》(Employment Act 1955)要求雇佣关系必须有书面合同,且内容需符合当地法律——包括工时上限(每周不超过 45 小时)、加班补偿标准、试用期规定、年假病假、终止条款等。这不是把国内合同翻译一下就能用的。
2. 签署马来西亚本地劳动合同
马来西亚《1955 年雇佣法令》(Employment Act 1955)要求雇佣关系必须有书面合同,且内容需符合当地法律——包括工时上限(每周不超过 45 小时)、加班补偿标准、试用期规定、年假病假、终止条款等。这不是把国内合同翻译一下就能用的。
3. 按月合规发放薪资
必须通过马来西亚本地银行账户发放,按 PCB(Monthly Tax Deduction)代扣个人所得税,并按月向 LHDN 申报。非税务居民(年度在马少于 182 天)适用 30% 统一税率。
4. 缴纳 EPF / SOCSO / EIS
·EPF(公积金):自 2025 年 10 月 1 日起,外籍员工 EPF 强制缴纳,雇主和员工各 2%。
·SOCSO(社会保障):雇主按工伤险方案缴纳 1.25% 工资(月薪上限 RM 6,000),所有合法外籍员工必须登记。
·EIS(就业保险):雇主 0.2%,雇员 0.2%。
·HRDF:符合行业与人数条件的还需按月缴纳 1% 培训税。
不缴或漏缴,直接影响 EP 续签。
5. 遵守解雇补偿规定
根据《1980 年雇佣(终止及裁员补偿)条例》,服务满 12 个月的员工享有裁员补偿金权利:服务 1–2 年补偿 10 天/年工资,2–5 年补偿 15 天/年,满 5 年补偿 20 天/年。不按规定执行,员工可直接向劳工法庭(Industrial Court)起诉。
签证只解决了“人能不能进来”的问题。而上面这些,解决的是“人进来之后能不能合法地工作、拿钱、交保险、待得住”的问题。
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关于 SmartDeer
SmartDeer 是全球领先的出海人力服务商,也是中企出海雇佣合规与全球用工合规领域的代表性平台。
公司由挚信资本孵化,微光基金、WeWork、Hash Global 联合投资,在全球 30+ 国家设有自营实体,服务网络覆盖 200+ 国家和地区。
SmartDeer 提供跨境用工合规、出海 EOR / AOR / HRO 全球雇佣、全球 Payroll 薪资代发、海外工签与 Global Mobility、全球 HR SaaS 系统、海外招聘,以及 Fintech 一体化金融能力(SmartDeer Card 员工卡、Corporate Card 企业卡、EWA 已赚薪资提前支取),助力中国企业全球化经营。

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