【精彩回顾】马来西亚雇佣合规最新动态解读

随着中企出海布局东南亚的步伐加快，马来西亚因其优越的地理位置、开放的营商环境及多元文化背景，正成为众多企业进军东南亚市场的重要落点。但与此同时，雇佣合同印花、电子发票制度、外籍员工薪资发放等一系列政策变化也为合规管理带来了不小挑战。

为帮助企业提前预判合规风险，稳妥落地马来市场SmartDeer特别推出企业出海线上分享会·第二十期:《马来西亚雇佣合规最新动态解读》。

本次活动特别邀请了 SmartDeer 马来市场负责人 Karen 与职派人力运营总监 Richard 担任分享嘉宾，结合当地一线案例，拆解最新政策动向与实操难点，为大家带来一场系统又实用的马来用工合规分享。

马来西亚华裔，MBA毕业，拥有超过8年的公司业务拓展和人力资源解决方案经验。 曾在外资企业中主导关键的业务拓展工作，熟悉马来西亚本地雇佣法，企业注册流程等相关合规要求，具备丰富的从零到一推动新企业出海的实践经验
	10年+甲方HRD经验，深耕金融、教育、零售行业，服务于多家知名企业，擅长组织发展、人才战略及人力资源全模块管理。 2020年转型创办人力外包公司，将甲方视角与乙方服务深度融合，为企业提供人力资源综合解决方案。

精彩回顾

马来西亚——中企出海东南亚的重要“桥头堡”

• 语言多样（英语+马来语+中文三语人才储备丰富）；
• 人工成本可控（月薪约2,000–4,000马币）；
• 数字产业政策利好（AI、云计算、数据中心行业受鼓励）；
• 文化磨合（穆斯林祷告时间、斋戒月禁食、地方假期不统一）；
• 工签门槛明确（岗位合理性+本地配比+薪资标准等）。

印花税制度重构：合同需盖章，罚则严格

从2025年起，所有雇佣合同均需缴纳印花税，固定金额为10马币/份。如逾期缴纳超过三个月，罚金将高达100马币或未缴金额的20%，以较高者为准。补充协议若具法律效力，也需纳税。

Karen特别指出，具有以下五项核心特征的文件将被视为雇佣合同，需依法缴税：

• 明确雇主与雇员身份（含SSM注册信息、身份证号等）；
• 写明薪资支付时间；
• 载明工作时间与地点；
• 明确包含EPF/SOCSO/EIS/HRDF等法定福利；
• 规定禁止未经许可的第三方雇佣。

2025年签署的合同可在年底前补缴印花税以享豁免，2026年起需严格执行“签约30天内缴纳”的要求。不按规定报送或打印印花税证书，还将面临最高1万马币以上罚款。

电子发票强制推行：按营收分阶段实施

马来西亚电子发票政策将于2025年起分阶段实施：

• 营收100万–500万马币的企业：2025年1月起执行；
• 营收50万–100万马币的企业：2025年7月起执行；
• 营收低于50万马币：暂时豁免。

发票需通过MyInvoice系统或兼容会计软件（如SQL, INFOTECH）开具，格式仅支持XML/JSON。系统将生成带有唯一二维码的发票，买卖方72小时内可拒收或反馈。

官方提供6个月的过渡宽限期，便于企业平稳过渡。

外籍员工发薪新方案：无需银行账户亦可合规

针对外籍员工开户流程繁琐，发薪困难等问题，Karen介绍了一种合规发薪方案：使用Touch’n Go电子钱包（蚂蚁集团合资产品）。外籍员工仅凭护照即可注册，雇主通过DuitNow的转账方式即可发薪，将外籍员工的薪资从银行户头直接转至其电子钱包，而该用户可实时进行转账和收款，甚至使用跨境汇款服务汇款给自己家乡的亲人。

此跨境汇款服务能汇款到58个国家，包括印尼、菲律宾、新加坡、泰国、越南、孟加拉、印度、尼泊尔、巴基斯坦、斯里兰卡等

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本次分享中，Karen 和 Richard 向大家深度解析政策要点及其对人力资源策略的影响，并探讨全球合规雇佣的关键实践，赋能企业全球化发展。

SmartDeer也将继续关注海外市场的最新动态，并计划举办印度尼西亚政策分享会，助力企业在国际市场上的成功。如需报名参加，请扫描下方小助手二维码。期待我们下期再会。

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