SmartDeer全球隐私政策

最后修订日期：2025年8月28日

SmartDeer（IDEAL-CAREERBRIDGE HOLDINGS (HK) LIMITED，简称“我们”或“SmartDeer”）致力于为全球企业提供合规、高效的人力资源管理服务。我们坚信，数据安全和隐私保护是我们服务的基石。无论您身处何地，SmartDeer都承诺以一致的高标准保护您的个人信息。文中提及SmartDeer时，若适用，指与您签署协议的SmartDeer相关实体。

本政策旨在阐明我们如何收集、处理和披露您的相关信息。本隐私政策为SmartDeer平台服务条款的组成部分，文中术语与服务条款及本政策附录中的定义保持一致。

• 适用范围

本隐私政策适用于以下个人：

• 求职者、应聘者
• SmartDeer社区的注册用户
• 向SmartDeer供货的企业或个人
• 访问SmartDeer网站但未签约的访客
• SmartDeer的企业客户及其代表、最终受益人
• 通过平台合作的自由职业者、独立承包商
• 参与SmartDeer举办的活动、调查、会议的人员
• 有意向成为客户的潜在用户

通过使用我们的网站和/或我们的服务，以及以任何方式与SmartDeer进行互动，即表示您同意我们按照本隐私政策收集和使用您的信息。

• 信息收集

下表是我们可能收集和使用的关于您的个人身份信息类型列表，此信息可以单独使用或与其他信息结合使用，以识别您（“个人身份信息”）。

信息类型	具体内容举例
联系方式	电话、邮箱、地址
身份识别	姓名、证件、出生日期、自拍照
财务与支付	银行卡、支付账号、交易明细
设备与技术	设备型号、IP、浏览器、操作系统
位置与行为	国家、城市、IP定位、支付地
职业与教育	工作经历、学历、证书
公开与第三方数据	公开档案、信用信息、合作伙伴提供的数据
偏好与同意	您的授权、选择、设置
社区与互动	您在社区发布的内容、评论、文件
生物识别	用于身份核验的照片、证件影像
其他自愿信息	您主动填写的调查、反馈等

为避免疑义，个人信息不包括已匿名化处理且可识别数据已被销毁的任何信息。SmartDeer 还可能收集和使用非个人信息，以分析我们服务的有效性并改进我们的服务。我们可能通过服务、网站及Cookie收集非个人信息。

• 个人信息来源

我们可能从以下任何来源收集有关您或您业务的个人数据：

• 您主动提供：注册、填写表单、联系客服、参与活动、上传文件等
• 自动采集：访问网站或App时，系统自动记录设备、行为、Cookie等数据
• 第三方来源：合作伙伴、服务商、公开数据库、社交平台、政府部门等
• Cookie政策

本Cookie政策详细阐述了我们在本网站上运用Cookie以及其他类似跟踪技术的具体情况。我们高度重视您的隐私，并且郑重承诺，在数据收集及使用方面保持透明。使用我们的网站即表示您同意本政策中描述的Cookie使用方式。

• 什么是Cookie？

Cookie是网站存储在您设备上的小文件，用于记住您的偏好、提升体验和分析访问行为。

• 我们如何使用Cookie

我们用Cookie来：

• 保证网站基本功能
• 统计访问量和使用习惯
• 记住您的设置和偏好
• 分析和优化服务
• 支持第三方广告和分析工具
• 第三方Cookie

我们亦可能使用第三方Cookie收集与您使用本网站相关的统计信息。此类Cookie旨在分析和优化网站的性能及用户体验。所收集的信息经汇总处理，不会识别您的个人身份。

• 您对Cookie的管理

您可以在浏览器或我们的Cookie弹窗中选择允许、拒绝或删除Cookie。但关闭Cookie可能影响部分功能。

如果您选择清除所有Cookie，您在本网站上的相关数据以及个性化设置可能会丢失，其中包括您选择停用Cookie的功能。这是因为停用Cookie的功能本身需要在您的设备上存储一个Cookie来实现，清除所有Cookie后，该功能将无法正常运作。

• Cookie同意

我们的Cookie提示横幅允许您通过接受Cookie的使用来表达同意，并可调整您的Cookie偏好设置。

您可以随时通过Cookie提示横幅撤销对非必要Cookie的使用许可。

您也可以拒绝使用非必要Cookie。

• 其他用户追踪技术

我们也可能用像素标签、网络信标等技术收集访问和营销数据。这些通常与Cookie配合使用。

• 信息用途

下表是我们可能使用您的个人信息的用途列表，以及适用数据保护法规定的处理的法律依据：

目的	法律依据	适用对象
履行合同、提供服务	合同履行	个人、客户、承包商、供应商
优化服务、提升运营效率	合同履行、合法利益	访客、客户、承包商、社区成员、供应商、潜在客户
身份验证、保障服务安全	合同履行、合法利益、同意	客户、承包商
市场推广、活动通知、个性化内容	同意、合法利益	访客、客户、承包商、社区成员、潜在客户、活动参与者
招聘与人才评估	合同履行、合法利益	候选人
维护平台和服务安全	合法利益、法律义务、合同履行	所有用户
服务变更通知、客户支持	合同履行、合法利益	所有用户
业务管理、付款、账户管理	合同履行、合法利益	客户、承包商、供应商
遵守法律、税务申报	法律义务	客户、承包商、供应商
维护社区平台	合同履行、合法利益	社区成员
汇总匿名化数据用于分析和研究	同意、合同履行、合法利益	员工

如您拒绝提供为履行合同或法律要求所需的信息，我们可能无法为您提供相关服务。

• 与第三方共享信息

除非另有说明，我们仅为上述“信息的使用目的”所述用途与以下第三方共享您的信息：

• 您服务的客户
• 受信任的第三方代理、合作伙伴、服务商（如网站托管、IT、支付、法律、审计等），这些第三方仅按合同约定目的使用您的信息，并需保密
• 政府、执法、监管机构，如法律要求或为保护业务、用户及公众安全所需
• 业务合并、收购等情形下的第三方
• 学术机构（仅限去标识化信息，且受保密协议约束）
• 公众（仅限匿名化、汇总性统计数据）
• SmartDeer关联公司（按本政策使用信息）
• 第三方广告合作伙伴（如社交平台，用于定向广告）
• 经您同意的其他第三方

我们承诺：绝不出售您的个人信息。

• 个人信息保留

我们仅在实现收集目的所需期间内保留您的个人数据，并遵守相关法律要求。保留期限取决于数据的数量、性质、敏感性及处理目的。我们会定期评估是否有必要继续保存数据。

• 沟通与通知

我们可能向您发送新闻通讯或市场信息，您可通过邮件中的退订链接或联系我们选择不接收。即便您选择不接收市场信息，我们仍可能发送与服务相关的通知。

• 国际传输

我们的业务运营遍布全球各地，我们将遵守与跨境数据传输有关的法律要求。在获得您的同意之后，我们可能将您的个人信息传输给位于全球各地的SmartDeer集团其他子公司或第三方，以便用于本隐私政策所述的目的。无论我们在何地传输、存储或处理您的个人信息，我们均会采取合理措施保护您的个人信息的隐私。这些措施可能包括落实法律认可的标准合同条款，获得您的同意，或者通过其他合法方式传输个人信息。

• 第三方广告、链接和内容

本平台可能包含第三方网站链接。第三方（如广告网络）可能通过Cookie、像素等技术收集您的在线活动信息，用于兴趣定向广告。我们无法控制第三方网站的内容和隐私政策，建议您访问时查阅其政策。

我们仅在获得您的同意或基于合法利益时处理相关信息，您可随时依据“您的权利”章节反对我们将您的数据用于直接营销。

• 儿童隐私

我们不会主动收集18岁以下未成年人的个人信息。若您为家长或监护人，发现孩子向我们提供了信息，请及时联系我们。若发现未经家长同意收集了未成年人信息，我们将及时删除。

• 您的权利

根据适用隐私法规，您可能享有以下权利：

• 获取个人信息副本及处理情况说明
• 更正不准确信息
• 删除不再需要的信息
• 限制处理
• 反对基于合法利益的处理
• 反对自动化决策
• 获取可移植数据或转移至第三方
• 撤回同意（如适用）
• 向数据监管机构投诉

要行使这些权利，您可以通过电子邮件support@smartdeer.work联系我们。

在向您披露您所要求的信息之前，我们可能会要求您提供额外信息，以确认您的身份并确保信息安全。如果您希望代表他人提交请求，则需提供该人授权您代其提交请求的证明。我们保留在法律允许的情况下收取费用的权利。对于可能危及他人隐私、过于繁琐或导致我们采取任何不符合适用法律的行动的请求，我们可能会予以拒绝。另外，根据适用法律的规定，我们可能需要出于记录保存、会计核算和防范欺诈的目的，在有限的时间内保留某些个人信息。请注意，您或许无需我们介入即可行使部分权利。例如，如果您是SmartDeer平台的注册用户，您可以自行访问和更新个人数据。

• 安全

我们高度重视您的信息安全，采取多项措施防止数据丢失、滥用、未经授权访问、泄露、篡改或损毁。仅有因业务需要获授权的员工、代理、承包商可访问您的数据，且均受保密义务约束。

如您设置了密码或凭证访问平台，请妥善保管，不得与他人共享。请注意，任何互联网传输或电子存储方式都无法保证绝对安全。如发现安全漏洞，请及时联系我们（support@smartdeer.com）。

• 隐私政策的变更

本隐私政策自本隐私政策顶部的“最后修订”日期起生效，并将继续有效，除非未来对其条款进行任何更改，这些更改将在发布在此页面上后立即生效。

我们保留随时更新或更改我们的隐私政策的权利，您应定期查看此隐私政策。在我们将任何修改后的隐私政策发布在此页面上后，您继续使用本服务将构成您对修改内容的确认以及您同意遵守并受修改后的隐私政策的约束。

如果您对使用我们的服务时的隐私问题有疑问或担忧，请通过以下邮箱联系我们：support@smartdeer.work。

• 地区性补充条款

SmartDeer致力于全球合规，以下是可能适用于您所在地区的特定隐私条款，这些条款将补充本隐私政策的一般性条款：

• 巴西

法律依据

如果您是巴西居民，我们仅在适用法律允许的范围内收集和处理您的信息。有关我们在处理您的个人信息时依据的合法依据的信息，请参阅我们隐私政策中的“信息用途”部分。

您的隐私权利

我们向您保证，您行使自身权利绝不会受到任何形式的歧视。若您为巴西居民，除本隐私政策“您的权利”部分中载明的各项权利外，您还享有对个人信息进行去标识化处理的权利，以及向与我们共享您个人信息的公共及私营机构获取相关信息的权利。

• 中国

法律依据

如果您是中华人民共和国的居民，我们仅在适用法律允许的合法依据下收集和处理您的信息。有关我们在中国《个人信息保护法》下处理您的个人信息时依据的法律依据的详细信息，请参阅本隐私政策中的“信息使用”部分。

您在《个人信息保护法》（“PIPL”）中的权利

如果您是中国人民共和国的居民，除了本隐私政策“您的权利”部分规定的权利外，您还有权根据中国《个人信息保护法》访问、更正和删除您已故近亲属的个人信息。

信息跨境传输

SmartDeer将按照隐私政策中的“国际传输”部分所述，将您的个人信息转移至中国香港。SmartDeer也可能在“信息用途”部分所述目的所需的情况下，将您的个人信息转移至中国境外第三方。在我们将您的个人信息传输至中国境外之前，我们将确保所有中国法律法规中关于个人信息跨境传输的要求均得到满足，并要求境外接收方对您的个人信息的保护水平不低于中国适用法律法规所要求的水平。

• 日本

法律依据

如果您是日本居民，我们仅在适用法律允许的合法依据下收集和处理您的信息。有关我们在日本《个人信息保护法》下处理您的个人信息时所依据的法律依据的详细信息，请参阅本隐私政策中的“信息使用”部分。

您在《个人信息保护法》（APPI）中的权利

如果发生了数据泄露事件，或SmartDeer认为我们或我们的服务提供商可能发生了此类泄露事件，SmartDeer将及时向你告知相关事实，进行调查并汇报调查结果，并实施预防措施以防止此类事件再次发生。SmartDeer还将对员工进行必要和适当的监督，例如对处理信息的员工进行教育或培训。

信息跨境传输

在我们将您的个人信息传输至日本境外之前，我们将确保所有日本法律法规中关于个人信息跨境传输的要求均得到满足，并要求境外接收方对您的个人信息的保护水平不低于日本适用法律法规所要求的水平。

• 泰国

法律依据

如果您是泰国居民，我们仅在适用法律允许的合法依据下收集和处理您的信息。有关我们在泰国《个人数据保护法》（APPI）下处理您的个人信息时所依据的法律依据的详细信息，请参阅本隐私政策中的“信息使用”部分。

您的隐私权利

根据泰国现行个人数据保护法律的规定，您享有以下权利：撤回先前对收集、使用及披露您个人数据的同意；访问您的个人数据；获取您的个人数据（包括要求以自动化工具或设备可读取或使用的格式提供），或将其传输至其他数据控制者；反对我们收集、使用或披露您的个人数据；要求删除或对您的个人数据进行去标识化处理；要求暂停使用您的个人数据；限制对您个人数据的使用；更正、更新或补充您的个人数据；以及在发现任何违反泰国适用数据保护法律的情况下，向泰国个人数据保护委员会提出投诉。

• 附录

本隐私政策中使用的术语定义如下：

• 账户：指依据适用条款访问和使用平台的账户。
• 管理员：指代表企业申请账户、访问服务、管理账户以及以其他方式代表企业行事的用户。
• 企业：指在平台上创建账户并通过管理员管理的任何类型的法律实体。
• 客户：指使用平台请求服务并通过平台支付与其接收的任何服务相关的款项的用户。
• 内容：指在平台上或通过服务提供的所有内容，包括任何文档、图像、照片、图片、视频、数据、音频或文本，以及上述内容的任何修改或衍生作品。
• 承包商：指向客户提供并履行合同中描述的服务，并通过平台从客户处收取款项的主体。
• 支付服务提供商：指与用户支付款项相关的第三方金融服务提供商。
• 用户：指任何被授权访问账户的个人。
• 用户内容：指用户通过平台或服务提供的所有信息内容。